在 MS Outlook 上创建第二个个人文件夹

在 MS Outlook 上创建第二个个人文件夹

我正在使用 MS Outlook 2002(公司没有强制选择)。我收到一条消息,说我的个人文件夹太大(确实如此)。我需要保留过去的电子邮件以供参考。

我想按年份拆分个人文件夹,并将过去几年的文件夹链接到 Outlook 以及当前年份的标准个人文件夹。

我已经使用不同的名称(PersonalFolder08.pst)创建了个人文件夹 (pst) 的副本,并希望将其链接到 Outlook,但似乎找不到正确的菜单选项。

是否可以将多个 pst 文件链接到 Outlook?如果可以,该怎么做?

答案1

在 Outlook 2007 中,帐户设置中有一个选项可以添加数据文件,或者您可以通过文件 --> 数据文件管理来访问它。在这里,您可以添加新的 .pst,然后开始在两个文件夹之间拖动电子邮件。

不过,最好的办法可能是“归档”大型 .pst 文件,然后确保链接到这些文件。这种方法不太复杂,Outlook 会帮你完成这项工作

注意:我不确定在哪里可以找到 2002 年的文件管理...

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