无需 Exchange 即可创建外出回复

Question

如何制定规则，以便在您不在办公室时自动回复。Outlook 没有这种规则。

Answer 1

1. 创建自动回复电子邮件模板并将其保存为 Outlook 模板
2. 创建消息回复以自动回复您的电子邮件
3. 在“工具”|“规则和警报”中创建新规则（从空白规则开始，单击“在邮件到达时检查”）。
4. 在您想检查哪些条件？窗口中选择仅发送给我
5. 在“您想如何处理该消息？”窗口中，选中“使用特定模板回复”复选框。在“选择回复模板”对话框中，单击您创建为自动回复模板的电子邮件模板。

编辑：此规则将仅向每个发件人发送一次回复（Outlook 将保存已回复的电子邮件地址列表，以防止发送重复回复，但如果 Outlook 关闭，则该列表将被删除）

Answer 2

使用工具->规则和警报为收到的消息创建回复规则。

Answer 3

http://email.about.com/od/outlooktips/qt/et_auto_reply.htm

上述链接将引导您逐步了解如何在 Outlook 2003 和 2007 上设置外出回复。