一般问题需要对大型 Excel 2007 列表进行排序，以查找与较小子集列表匹配的条目。
我对如何解决这个问题有一些想法，但我缺乏实现这些想法的技术能力。我将概述我的具体用例需求，以使问题更加清晰。
具体示例：
我有一个为我的销售区域管理的公司名称主列表（大约 1000 个客户帐户）。每周我的公司都会发布一份美国每个销售区域（我的区域和其他数百个区域）所有交易业务的清单。此交易日志有 10,000 多行，因此通过肉眼扫描来查找与我的帐户相关的交易几乎是不可能的。
我目前不完善的解决方案是将我的帐户列表用黄色突出显示，复制突出显示的列表，然后将突出显示的列表粘贴到每周交易日志的底部，然后按 AZ 排序，然后手动滚动到突出显示的项目。如果交易日志包含我的一个帐户，则交易日志条目将直接位于我插入的突出显示条目的上方或下方。这种方法很有效，但非常耗时。
我知道如何在 Excel 中消除重复项。有没有办法消除除重复项之外的所有内容？这样可以更轻松地查看列表。
另一个问题仍然存在，因为数据不一致限制了简单宏、过滤器或“查找重复项”按钮的使用。事务日志名称的拼写通常与我的主列表中的略有不同。
例如：Acme Widget Company, Inc.；Acme Widget Inc；Acme Widget； 例如：美国手球组织；美国手球组织；美国手球；USHO
我知道有些第三方应用可以使用模糊逻辑来匹配不精确的条目。但是，我无法在我的企业计算机上运行插件。（除非有非常令人信服的案例……）
是否有宏可以通过消除空格和标点符号来“规范化”交易日志？是否有宏可以匹配前 X 个字符（字符越多 = 准确度越高，但错过近乎重复的条目的可能性就越大……）？是否有宏可以输出或过滤生成的“匹配”列表？
如果这些任务太复杂，我有一个更简单的想法。将我突出显示的帐户列表合并到交易日志中后，最好能够隐藏我突出显示的项目上方或下方少于 5 行的所有其他交易日志行。这将为非标准拼写提供一定的灵活性，但大大简化了通过列表进行目视检查的任务。
任何关于如何实现这些想法（或完全不同的方法）的意见都将不胜感激。我认为这个问题的一般答案对其他人来说将很有价值，而不仅仅是我所描述的狭隘用例。
谢谢！
答案1
这里确实有太多问题需要回答（正如 hyperslug 所评论的那样）。我遇到过非常类似的情况，我发现要找到重复项，我必须手动操作，因为要编码的种类太多了。
您建议的所有宏都可以编写，如果您决定哪个最有效，请将其作为单独的问题提出，我们会尽力而为。最后一个很容易实现，可以节省您的滚动时间。我会创建该宏，然后在隐藏重复项后，只需单击并将“标准”条目拖到其他条目上即可。
答案2
我将使用 Excel 的 MATCH 函数来获取所需的数据，而不是复制和排序。
假设你的主列表位于命名范围名为 Master，交易日志中的公司名称位于 D 列。在交易行的某处，输入以下公式： =IF(ISNA(MATCH(D1,Master,0)),0,1)并将其复制到交易表中的所有行。如果公司名称匹配，则此公式的结果为 1，否则为 0。
这只会匹配确切的名称。您需要做的是将备用名称添加到主范围（确保在添加名称后对其进行排序）以获取所有可能的版本。
答案3
我同意将替代拼写添加到主列表中的方法（您可能有第二列来告诉您哪种是您的首选邮寄格式等，哪种只是为了匹配公司数据）。您可能会成功使用连续的 SUBSTITUTE 函数来生成名称的替代版本。例如
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(LOWER(A1)," inc",""),".","")," ","")...
因此，每次替换都会用替换内容替换所选文本的任何实例 - 在我们这里的情况中没有替换内容。根据我对来自不同系统的名称进行类似模糊匹配的经验，您可能必须删除诸如 inc、corp、plc 等内容才能获得匹配。虽然您可以使用 SUBSTITUTE 来实现这一点，但您可能会得到一些奇怪的结果，例如“Income Corporation”变成了“omeorporation”，因此使用这种东西可能更安全：
如果 (RIGHT(lower(A1),4)="corp",left(lower(A1),len(A1)-4)),lower(A1))。
最后替换空格。
您可以使用具有类似结果的 MATCH 或 COUNTIF 来提供一列显示哪些交易与您的列表匹配。
另一种方法是使用主列表作为高级过滤器的依据，这样您就可以非常轻松地复制与您的客户名称匹配的交易列表条目，并将此过滤后的副本放在其他地方（例如放在一边或另一张纸上）。与上述方法一样，您仍然需要添加与原始名称相差太大的变体。
答案4
只是想知道您是否尝试过使用数据透视表。我使用 PT 处理大量数据，它们帮助我以多种方式快速查看问题，并且数据完整。
突出显示所有数据并选择插入数据透视表。现在，您将能够以多种交互方式查看数据，从而缩小任何令人讨厌的重复条目、拼写错误等的范围。然后，您可以使用自定义排序等以及 AZ 进行排序。