☰

Microsoft Outlook 有哪些技巧和窍门可以改善用户体验？

tag-icon • tag-icon windows microsoft-outlook microsoft-outlook-2007
Microsoft Outlook 有哪些技巧和窍门可以改善用户体验？

我是 Microsoft Outlook 的重度用户之一，目前正在使用 2007 版。天知道这个工具很重，可能会带来问题。我想知道超级用户群体有什么建议可以改善使用体验。

我自己的一些建议：

  1. 始终在缓存模式下工作（工具-->帐户设置-->更改-->使用缓存 Exchange 模式）
  2. 使用 Outlook 的本地存档功能
  3. 使用 Outlook 的 RSS 阅读器 - 它很简单，并且允许离线访问您的订阅源
  4. 如果您通过电子邮件订阅了杂志、博客等，请创建一个子目录来保存它们，并制定一条规则以便在它们到达时自动将它们移动到那里（每个订阅一条规则，基于发件人的电子邮件。）

您还可以分享需要配置 Exchange Server 的建议，以便我们这些可以做出这些建议的人能够将它们带给他们的 IT 经理。

你有什么建议？

附言：“使用 Gmail”不是一个可接受的答案，我们中的一些人无法控制我们使用什么电子邮件系统......

答案1

我使用延迟发送邮件。您只需创建一个新规则，将邮件的发送延迟指定的分钟数即可。

答案2

我的收件箱规则为零。当我阅读电子邮件时，我会将其移至另一个文件夹，以便收件箱中的任何内容都是新的和/或可操作的。如果是可操作的，我通常会执行操作并快速归档电子邮件，以尽可能保持收件箱为空。

这是我的基本宏。它将消息窗格中的选定消息或当前打开的消息移动到“存档个人文件夹”PST 文件的“收件箱”文件夹。如果您的 PST 文件名和文件夹不同，则必须更改它们。我在主 Outlook 工具栏和“阅读消息窗口”工具栏上创建了宏按钮。最好签署你的宏也一样。

Sub MoveSelectedMessagesToArchiveInbox()
    On Error Resume Next
    Dim objFolder As Outlook.MAPIFolder, objInbox As Outlook.MAPIFolder
    Dim objNS As Outlook.NameSpace, objItem As Outlook.MailItem

    Set objNS = Application.GetNamespace("MAPI")
    Set objInbox = objNS.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objFolder = objNS.Folders("Archive Personal Folders").Folders("Inbox")

    'Assume this is a mail folder
    If objFolder Is Nothing Then
        MsgBox "This folder doesn't exist!", vbOKOnly + vbExclamation, "INVALID FOLDER"
    End If

    Select Case TypeName(Outlook.Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            If Application.ActiveExplorer.Selection.Count = 0 Then
                'Require that this procedure be called only when a message is selected
                Exit Sub
            End If

            For Each objItem In Application.ActiveExplorer.Selection
                If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
                    If objItem.Class = olMail Then
                        objItem.Move objFolder
                    End If
                End If
            Next
        Case "Inspector"
            Set objItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
                If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
                    If objItem.Class = olMail Then
                        objItem.Move objFolder
                    End If
                End If
        Case Else
            ' Do Nothing
    End Select

    Set objItem = Nothing
    Set objFolder = Nothing
    Set objInbox = Nothing
    Set objNS = Nothing
End Sub

答案3

右键单击 Outlook 系统托盘图标并选择“最小化时隐藏”。任务栏上的其他应用程序有更多空间总是受欢迎的 :)

答案4

我喜欢打开多个 Outlook 窗口的功能，例如，当我同时处理这些内容时，一个窗口用于电子邮件，一个窗口用于任务或日历。右键单击导航窗格中的某个项目：

Outlook 导航窗格

选择“在新窗口中打开”。我确信有一个键盘快捷键可以做到这一点，但我无法通过肌肉记忆让它发挥作用，也无法在网络上或官方的完整键盘快捷键列表中找到它！

或者，坚持使用一个窗口，但使用键盘快捷键在日历、联系人、电子邮件等之间移动：

ctrl+1 切换到邮件。ctrl
+2 切换到日历。ctrl
+3 切换到联系人。ctrl
+4 切换到任务。ctrl
+5 切换到便笺。ctrl
+6 切换到导航窗格中的文件夹列表。ctrl
+7 切换到快捷方式。

总的来说，我发现非常有用的是学习一些我最常用操作的键盘快捷键 - 一天或一周加起来可以节省大量时间，因为我花了很多时间在 Outlook 上。非常完整的列表这里

并且这里

相关内容