我们在 Exchange 2007 环境中使用 Outlook 2007。是否有办法让某人为其他人安排会议，而该会议不会出现在调度程序的日历中？
例子： Tom 不在办公室。Tom 打电话给 Evan，请他安排 Tom 和 Dick 今天下午的会议。Evan 可以创建一个包括 Tom 和 Dick 但不包括 Evan 的会议请求吗？会议不要求由 Tom 发起或代表 Tom 召开，Evan 只是不应该在与会者之列，并且会议不应出现在他的日历上。
这是否需要 Outlook/Exchange 中的特殊权限？这可能吗？
我的公司来自 Novell GroupWise 背景，许多人显然已经使用此功能一段时间了，并且正在寻找新环境中的类似功能。
答案1
我们公司也从 GroupWise 转到了 Outlook，我们一直使用“发送给其他人但不包含我”功能。Outlook 没有这个特定功能，但可以复制该功能（额外点击 6 次）。
方法一是设置一个代表来代表您安排会议。GroupWise 也这样做，但不太一样。
第二种方法是安排会议，就好像您参加会议一样，在发送会议后，根据您自己的时间表将状态切换为“空闲”。它几乎可以完成与 GroupWise 功能相同的任务，但需要一些额外的步骤。
答案2
您可以将某人设置为代表，他们可以访问您的日历和/或电子邮件，并在您不在的情况下发送邮件。
工具、选项、委托
代理人可以代表您发送项目。要授予其他人访问您的文件夹的权限，但不授予他们代表发送的权限，请转到每个文件夹的属性对话框，然后更改权限选项卡上的选项。
这是在 Outlook 2000 中的情况，我确信在 2007 中会有些不同。
答案3
理想情况下，您希望该人（Evan）不要在其日历中安排会议，而希望另一个人（Tom）显示为组织者，这也允许他们更新会议、查看接受或拒绝会议的人员列表等。
唯一的办法是让汤姆允许埃文通过更改日历权限来完全访问他的日历。这意味着它需要提前设置，并且可能只适合值得信赖的团队成员，而不是每个人都为其他人做（标准示例当然是高管及其私人助理）。
这也有一些技巧：Evan 应该首先在 Tom 的日历中将其设置为一个简单的约会，这样 Tom 就是组织者和唯一的与会者。然后“邀请与会者”将约会变成会议。如果您开始创建会议，Evan 将是组织者和与会者，并且必须更改这一轮。