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我可以在 Outlook 中对内部邮件和外部邮件使用不同的签名吗？

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我可以在 Outlook 中对内部邮件和外部邮件使用不同的签名吗？

我们公司要求对外部电子邮件使用特定的签名（带有图像），并希望对内部电子邮件使用不同的签名（不带图像）。

使用 Outlook 2007 可以实现这一点吗？

答案1

这是一个一键式解决方案，可在工具栏上添加一个按钮，用于新的外部消息。

  1. 创建带有外部签名的虚拟电子邮件消息作为模板

  2. 另存为 > Outlook 模板 .oft，例如 External.oft > 保存 > 退出/丢弃此虚拟消息

  3. 创建宏（很简单）：工具>宏>给它命名，例如外部

    • 不要忘记编辑路径“\Microsoft\Templates\External.oft”以转到您的模板。

    • 可选 - 为宏项目提供简短名称：右键单击左侧窗格中树中的顶部项目，即 Project1，然后选择 > 将项目名称更改为简短的名称，例如“X”或使用 ASCI 代码 Alt 0160 的不间断空格。


Sub External()   
   basePath = Environ("AppData")    
   Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")    
   newItem.Display    
   Set newItem = Nothing    
End Sub

  1. 将其添加到您的工具栏：右键单击工具栏区域 > 自定义 > 宏 > 选择您的宏 > 拖放到您的工具栏

  2. 享受！

答案2

我假设您希望根据收件人自动插入签名。我不知道如何自动完成。

手动插入预定义签名非常简单：-

在新消息窗口中插入菜单，只需选择签名

设置多个签名非常简单：-

在 Outlook for Office 2003 中，转到工具/选项到邮件格式Tab 并单击签名。签名可以格式化并可包含图像。您可以定义任意数量的签名。

Outlook 允许自动插入特定签名发送账户（也就是说，如果您有多个电子邮件地址，您可以将签名与每个单独的地址关联）。对于每个地址，您可以为新电子邮件指定一个签名，并为转发的电子邮件指定不同的签名。

但是，我认为您无法自动按收件人或收件人组设置签名。如果可以，我希望在规则设置中看到此功能，但我没有看到这样的功能。

规则确实提供了“自定义操作“根据收件人，但我不知道是否允许添加签名。

答案3

我认为，如果您在工作中使用 Outlook，那么它可能已连接到 Microsoft Exchange 服务器。虽然我不是 Exchange 管理员，但似乎贵公司的 Exchange 管理员应该能够在 Exchange 中设置适当的电子邮件签名。但是...我不是 Exchange 管理员，所以我可能完全错了。

答案4

我是 Exchange 管理员，您无法更改签名本身，但您可以在末尾添加免责声明，这样您就可以将 HTML 代码放入图像中，然后该图像将位于您的正常签名下方，并且这仅适用于电子邮件离开您的组织的情况。

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