Word 2003 或 2007:大型文档和多个用户/编辑者

Word 2003 或 2007:大型文档和多个用户/编辑者

我有一个大项目,需要 10 个人编辑最终会成为同一份文档的不同部分。虽然我可能更喜欢使用 LaTeX,但这里的编辑并不了解这个主题……所以我只能使用 Microsoft Word 2003 或 2007。

目前,我们只能使用非常笨拙的宏驱动/基于大纲的文档,其中宏指向子文档。然后其他宏构建整个文档。不幸的是,当我们需要更改大纲中的某些内容时,这个宏驱动系统似乎会造成很大的麻烦。

有没有办法允许多个用户同时编辑同一文档的不同部分?如果没有,有没有办法拆分文档,然后使用内置功能重新组合?

答案1

如果有 10 个人编辑同一个文档,我猜你是一家拥有完整 Microsoft Office 副本的大型公司。

看一眼在套件中,它应该允许您做您需要做的事情——多个人处理同一个文档。

答案2

如果在创建此文档时不需要所有花哨的 Word 样式,则可能更容易设置 wiki 或源代码控制服务器,然后指派某人将其复制到 Word 并在项目结束时添加样式。这样,您就可以获得能够跟踪更改并返回文档历史记录中任何时间点的巨大好处。

答案3

如果你现在对内容比格式更感兴趣,谷歌文档是一个很好的免费解决方案。多个人可以同时编辑同一篇文档。

如果您确实想使用 Word,您可以使用主文档/子文档来拆分文档。每个子文档都可以独立编辑,但仍会链接到主文档。如果您选择此选项,请非常小心地经常进行备份——主文档很容易损坏(尽管这在较新版本的 Word 中似乎有所改进)。

如果您有预算,可以看看 Author-It 或 MadCap Flare/Blaze。

答案4

你可能想尝试XpressDox(披露:我是 XpressDox 的开发者)

我的做法是获取完整文档,然后剪切并粘贴 10 个不同人要编辑的不同部分,将每个部分保存为单独的文档,例如“Doc1”、“Doc2”等。

在主文档中,在需要 Doc1 措辞的地方,放入 XpressDox 命令:

«包含模板(Doc1)»

当然,对于 Doc10 之前的所有其他文档也同样如此。

保存主文档(包含包含模板命令)使用 Word 中 XpressDox 功能区中的“保存模板”按钮(如果您保存它并且 Docn那么您无需在同一个文件夹中包含路径信息包含模板命令)。然后,每当运行该模板时(使用 XpressDox“运行模板”按钮),整个文档都会重新组合。这可以多次执行,作为一种预览,直到所有编辑器都完成。

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