我在一所大学医学中心工作，除了其他许多事情外，我还负责组织我们的执行/顾问委员会会议。虽然准备和进行实际会议非常有趣，但其中涉及许多无聊、重复且容易出错的文书工作，我希望得到一些 IT 支持。我在谷歌上搜索了一段时间，但还没有找到任何合适的工作。
我正在寻找一个数据库来保存和记录这些会议。对于每个议程项目，我想记录
- 标准信息，如作者、日期、参考文献、标题等。
- 待决定事项的描述
- 待决定的议案文本
- 与该项目相关的任何附件/附件（PDF 或 MS Office 文件，如果可以搜索就更好了）
- 负责执行所决定事项的人员
- 需要被告知该决定的人
- 任何需要记录在会议记录中的额外讨论
- 对会议期间决定的议案的任何修改
如果系统能够接受来自其他来源（例如通过我们内部网中的 Web 界面）的新议程项目，那就太好了。当然，我希望它能够存储所有参与者的地址，通知他们与他们相关的决定，并根据存储在数据库中的信息自动生成会议邀请、议程和会议纪要。
我原本以为这些任务在很多组织中都很常见，一定有一些标准的现成的软件来完成，但我似乎一直在错误的地方寻找。
我很感激任何关于在 MS Access 中构建我自己的数据库的提示:)
编辑：额外的要求是该软件可以安装在我们内部网内。网络托管解决方案很可能无法实现。
答案1
你可以看看新议程。
这是一个基于 Web 的解决方案，但设计用于安装在您的内部服务器上。
NovusAGENDA 是一种电子解决方案，旨在帮助您创建、批准和跟踪即将召开和过去召开的董事会会议的项目。整个过程创建了一个自动化的无纸化议程解决方案。现在，可以通过一个组织良好的系统解决方案来控制添加议程项目（例如批准新项目）。
答案2
这是一个相当大的设置，但你考虑过 SharePoint 网站吗？这些可以设置为包括文档共享、工作流、电子邮件提醒、日程安排等。然后，您可以以某种社区 wiki 风格设置页面，或将其限制为仅限某些人。此外，根据您处理电子邮件/文档的方式（Exchange Server/Microsoft Office），还有相当多的集成。听起来这可能正是您所需要的。
答案3
你是指类似MeetingSense？