如何从 Outlook 中删除大量电子邮件

如何从 Outlook 中删除大量电子邮件

我们的生产服务器昨天陷入了垃圾邮件泛滥的境地,现在我的 Outlook 文件夹中散落着数十万封电子邮件。经过三个小时的 100% CPU 占用后,我甚至无法显示其中一个文件夹。有没有一种简单的方法可以删除大量电子邮件,而不必花几天时间处理这些乱七八糟的东西?我不想删除文件夹本身,因为我有一堆规则与它们相关。

答案1

您可以创建一个Outlook 规则删除任何符合条件的来信。您还可以将规则应用于现有文件夹并删除任何已收到的电子邮件。

答案2

但这仍然不是最理想的。现在我正试图用这种方法删除 26 万封电子邮件,但花了很长时间。到目前为止,删除大量电子邮件的最快方法是删除整个收件箱子文件夹,但这只有在您提前设置规则以便您知道可以删除整个文件夹的情况下才有效。我现在不使用该方法的唯一原因是因为我没有针对当前的大量电子邮件问题设置规则。

对于您的特定问题,删除整个文件夹不会删除您的关联规则。该规则只会有一个步骤提及未指定的文件夹。它将被标记为有错误的规则,因此您必须仔细检查并修复它们。但是,这可能仍然比等待规则删除更快。

答案3

如果您的 Outlook 收件箱托管在 Outlook 365 上,您可以设置清理规则,让服务器在 Outlook 关闭时在后台清理混乱。我通过删除来自特定发件人超过 10 天的电子邮件,在大约 3 小时内清理了 100,000 封电子邮件

如何在 Outlook 365 上设置扫描规则

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