我正在用 Microsoft Word 2007 处理一份大型项目报告，并一直使用文档结构图来生成索引。我一直在仔细选择需要添加到文档结构图中的标题，但我保存了文档并于今天打开它进行处理 - 文档结构图已在其中添加了它想要的任何内容。
以下是来自的临时修复我找到的一个帖子 （上面的图片也是从该页面复制而来的） 经过广泛的搜索后，该功能终于可用，但是当我保存并关闭文档并再次打开它时，我面临同样的困境：
我注意到，当 Word 在打开文件后填满文档结构图时，我可以使用“撤消”按钮撤消此操作。Word 称之为“自动格式化”。
我还修复了一个文件，该文件的文档结构图被永久破坏（即与其一起保存），方法是选择全部 ( Ctrl+ A)，选择“主页”选项卡中的“段落”下拉菜单，然后在“大纲”下拉框中选择“正文”。这消除了所有问题，而且似乎没有影响我的大纲级别段落标题。
这也是另一个临时解决方案，但我必须时刻保持警惕，不要让 Word 在文档开始时自动格式化。我也不能完全关闭自动格式化，因为我需要它。
我已经解决了这个问题。
打开文件时，底部的进度条首先显示正在打开（按 ESC 键取消），然后显示 Word 正在格式化文档（按 ESC 键取消）。如果我取消第二个过程，TOC 就可以正常工作。不取消，TOC 就完蛋了。
现在，有人能知道如何关闭自动格式化吗？
答案1
您的 Word 文件中有一个有问题的部分导致了这种情况。
文档结构图中错误最多的部分就是文档。将其提取到另一个文件。然后将剩余内容复制并粘贴到新文档中，它应该干净了。:)
答案2
如果您有目录或图表，并且更新了整个表格，则在更新时必须打开文档结构图以保持相同的文档结构图。如果没有单击文档结构图按钮并且您看不到文档结构图，那么当您更新表格时，它将创建一个新的文档结构图并将其搞砸。
如果在文档结构图打开时关闭 Word 应用程序，也会发生同样的事情。下次启动 Word 时，它会认为应该为打开的任何文件创建文档结构图，然后搞砸了。相反，在关闭 Word 之前关闭文档结构图。然后，下次打开 Word 时，它不会尝试创建文档结构图。当您单击文档结构图框时，它将使用您期望的现有文档结构图。
也不要保存具有不良文档结构图或新文档结构图的文档。
答案3
我在跟踪更改时遇到过很多这样的错误。文档结构图会尝试解析更改而不是忽略它们，这可能会导致错误。如果您正在跟踪更改，请尝试接受所有更改，或关闭跟踪并删除对标题或标题编号的任何更改。
答案4
在 MS Word 2007 中，打开文档，按Ctrl+ A（选择整个文档），右键单击并选择“段落”。在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，单击“大纲级别”向下箭头，选择“正文”，然后单击“确定”。（这不会改变您的标题级别。）
将文档“另存为”为富文本文件 ( .rtf)，然后将其另存为 MS Word .docx。这解决了我的问题。希望对您有所帮助！