我在第三世界国家的教育改革办公室工作。我的 IT 技能不是最好的，但也是周围最好的，我被要求做很多我并不真正具备管理知识的事情。
我正在尝试建立一个自动化系统，用于申请、批准和记录休假（例如，休假时间）。我有一些想法，但似乎都不够好。我会告诉你的。问题是我们没有（也无法获得）服务器。更一般地说，我们无法支付任何费用。
1) 新帐户上有一大堆 gmail 过滤器。设置起来不是太难，但统计休假时间却非常困难。有没有什么好方法可以浏览一堆电子邮件并从中提取数据？（例如，创建一个列表，列出每个员工还剩多少天的休假时间。）我原本想使用邮件客户端（带有 IMAP 的 Thunderbird）...但是...我可以轻松获取数据吗？
2）开源跟踪程序。我当时想的是http://www.orangehrm.com/。问题？无法托管这个垃圾。至少，我认为我不能。我真的什么都不知道。如果我们有一个网站，我可以托管它吗？有时让计算机运行以提供偶尔的访问是否足够？
3) wiki。实际上，这似乎是一个非常不错的想法。这个想法是，我可以创建一大堆具有不同权限的页面。不幸的是，我有限的 Google 技能只能找到没有免费自定义安全性的托管 wiki（例如 pbwiki）。真扫兴。您知道更好的方法吗？
你怎么看？你能修复这些问题或提出更好的建议吗？
答案1
您可以设置 Google Docs Form 来收集请求，然后在电子表格中设置一个表单上没有的列来记录它们是否被批准。
或者，您可以使用电子表格像这样并允许所有人访问它。（制作你自己的副本：File > Make a copy...，不要要求访问我的副本）
答案2
出于好奇，您是否考虑过购买便宜的 VPS 类型服务器？Slicehost 和类似供应商提供切片服务，每月仅需 10 美元。
答案3
那么共享日历怎么样Google 日历? 我承认它并不是真正适合您的任务，但它是免费的，设置快捷，而且应该能完成工作。
答案4
我认为你可以使用 LeaveMonitor 系统进行检查（www.LeaveMonitor.com）。我的一个朋友享受到了非常优惠的价格（几乎免费），因为他们是一个慈善组织。