这似乎是一个反复出现的问题。我有一些用户，他们经常使用 2 台设备：工作时的台式机和便携式轻便笔记本电脑。
通常，这些高管每天会收到 50 多封电子邮件。我们的 Exchange 服务器限制为 75 GB。由于大小限制，我们对用户的邮箱大小设置了大小限制。鼓励用户保留个人和存档文件夹。
问题在于这些个人和存档文件夹通常保存在台式工作机器上。当用户带着笔记本电脑外出时，他们通过 VPN 连接到我们的网络。他们打开 Outlook 并可以访问他们的邮箱，但无法访问他们的个人或存档文件夹。
到目前为止，我刚刚为用户设置了邮箱文件夹，这些文件夹反映了他们的个人文件夹。我已将其设置为将超过 6 个月的电子邮件发送到个人文件夹。因此，用户可以访问两台计算机上过去 6 个月的数据。
有没有比这更优雅的解决方案？如果我将 pst 文件保存到网络文件夹，通过 VPN 连接时他们是否可以访问它们？将 pst 文件保存到网络文件夹是否不受欢迎？有什么想法吗？
答案1
我为用户所做的是让他们使用 RDP 访问他们的桌面，这样他们就可以像在工作一样访问所有本地数据和网络共享。我停止使用 VPN 只是因为对我来说它似乎慢得多，而使用 RDP 则更容易、更快。当然，这对您的用户来说是额外的一步但如果您预先为他们配置 RDP 连接，这只是一条捷径。或者，您提出的将 PST 放在网络共享上的解决方案可能会起作用，但我不知道性能会受到怎样的影响，可能没有预期的那么好。
编辑：请注意，我仍然使用 VPN 然后是 RDP，而不是直接使用 RDP。此外，您使用的资源更少，而且比将所有 Outlook 数据下载到用户的笔记本电脑上以防被盗更安全。