在 Outlook 中,是否有方法(或可以实现此功能的插件)来安排重复的外出消息?我每天工作 4 小时,所以每周一都不在办公室,每周都要重新设置外出消息,这有点麻烦。
答案1
为什么不直接在日历上将周一全天标记为“不在办公室”呢?该状态将显示在 Outlook 和 Communicator 中。无论如何,人们不应该期望电子邮件得到“即时”回复。
否则,看起来您可以使用 VBA 或自定义插件来获得接近的工作效果。
编辑:看起来你可以通过使用 Exchange Web 服务来获得非常接近的结果,请参阅设置用户设置。
答案2
我整天都在试图自己解决这个问题,搜索论坛,并改变我的观点。
最后,我找到了一种使用 Outlook 规则的解决方法。下面是我为在星期二发送外出回复而创建的规则的分步说明。我对此进行了测试,它确实有效。
这只能作为每周重复发生。我不是最精通技术的人,所以其他人可能能够为非特定星期几的重复发生创建更好的解决方法。
转到规则 – 然后选择管理规则和警报
选择“新规则”
选择选项“对我收到的消息应用规则”在“从空白规则开始”类别下单击下一步。
在框中打勾 – 在邮件标题中使用特定的词语。
单击带蓝色下划线的单词“特定单词”,将弹出一个新框。在此框中,输入要应用此设置的星期几的缩写。我已将其设置为星期二外出回复,星期几的缩写是前 3 个字母,星期二 = Tue 单击添加,然后单击确定。
它会带您返回上一屏幕,只需单击下一步即可。
现在选择“让服务器使用特定消息回复”
单击步骤 2 框中的“特定邮件”字样。这将打开一封无标题邮件。将收件人、抄送和密送留空。填写邮件主题和正文。以下是示例。然后单击保存并关闭。
我目前的安排是周二不在办公室。周三回来后我会回复所有电话和电子邮件。
谢谢你,Crystal Clifford
这将带您返回上一个窗口。确保信息符合您的要求,然后单击下一步。
我遇到了一个小问题,因为我们都设置了自动回复,所以陷入了 IT 的循环中。您可能只能使用“除非它是自动回复”框,但我不想打扰我的 IT 部门,也不想冒险再次陷入循环中,所以我设置了一些额外的设置。
现在您已到达最后一个屏幕。再次检查您的信息。您可以命名规则。确保勾选“启用此规则”。然后单击“完成”。
答案3
以下是如何进行定期外出
创建新的日历邀请/约会
添加一些主题 - 可选
根据需要重复
在“显示为”中将默认的“忙碌”更改为“外出”
保存日历事件
完毕!
我每天上下班时都会放 4-5 个
希望这可以帮助!
答案4
目前在 Outlook 中无法实现此操作,但如果您使用 Exchange Server,则可以提前安排所有操作。