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我想在 Excel 中设置一个包含几个固定可能值(例如“进行中”、“完成”、“取消”)的列。

我想进行设置,以便这些列中唯一可能的值来自固定列表,这样每当我尝试编辑此列中的单元格时,就可以轻松选择其中一个项目(下拉框是理想的选择)。我该怎么做?

答案1

小菜一碟。

1) 输入固定值列表。(这些值必须与要限制的单元格位于同一张表中)

2)点击要限制的单元格。选择“验证“来自 Excel”数据“ 下拉菜单

3)在下拉菜单中设置“标签选择”列表

4)单击标有“来源“然后选择包含步骤 1 中设置的值的单元格)

5)单击“确定”,您就完成了。

你可以对任意数量的单元格执行此操作

您将在受限单元格旁边看到一个下拉图标。单击它可仅选择列表中的值。Excel 不允许此单元格中存在任何其他值。

查看“验证”对话框,您将看到可以调整其工作方式。

答案2

您不需要选择包含值的一组单元格,而是可以在源框中以分号分隔的列表形式写入值。

答案3

此外,第一个答案的第一步中的限制“(这些必须与您要限制的单元格位于同一张表中)”并不正确。

事实上,这是一个很好的做法,特别是当您有相当多的这样的查找列表在使用时,将它们全部放在 LookUps 选项卡上,然后隐藏该选项卡,以便一般用户无法看到它并摆弄它。

要绕过上述限制,您必须设置一个命名范围来标识允许输入项的列表。由于命名范围在整个工作簿中都可以识别,因此您可以使用此名称在任何其他您喜欢的选项卡中指定列表。在源框中,您键入一个 = 符号,然后紧接着键入您为命名范围选择的名称

答案4

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微软在其支持网站上直接提供了有关此主题的简短教程(视频和文本,带有一些屏幕截图):

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