如何在 MS Word(2007)中为数字设置书签?

如何在 MS Word(2007)中为数字设置书签?

我正在尝试将版本号放入我的文档中(例如1.02.3.4,并希望它反映在文档的其他地方。我按照一些说明进行操作使用书签创建自定义文件属性,但为 建立书签时1.0,书签以点结束,更新数字时仅反映点之前的部分。是否可以使书签跨越整个数字,包括多个点(如果存在)?

答案1

如果您通过将光标定位到“1.0”右侧并按下Backspace删除“0”来更新版本号,那么您会意外截断书签。当您输入第二个“1”以使文档版本变为 1.1 时,“1”不会添加到书签中 - 它只是被视为常规文本。

要解决这个问题:

  1. 单击点后和 0 之前,使其看起来像“1.|0”
  2. 输入 1,使版本号为“1.10”
  3. 按下Delete删除 0,留下“1.1”作为书签的值。

答案2

在 Word 2007 中,我不会使用书签,因为它们比新的内容控件灵活性差得多。

插入 > 快速部件 > 文档属性 > 选择合适的内容。

虽然没有“version”属性,但您可以使用“status”之类的属性。这为您提供了一个可以输入的内容控件。下次您添加另一个相同类型的控件时,文本将匹配。

这些控件的最大优点是内容是文档属性(元数据)的一部分,因此如果您更改其中任何一个,它们都会立即更新,而对于书签,您必须先更新父级书签,然后交叉引用才会更新。此外,如果您错误地删除了原始书签,整个控件就会崩溃;您删除一个内容控件,其余的仍然有效,您只需在需要时重新添加一个即可。

您也可以自定义和扩展这些。最好的参考作品是 Stephanie Krieger 的高级办公文档2007版

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