我每天会收到几百封工作邮件。很多邮件都是几天甚至几周的电子邮件对话的一部分，所以我很不愿意直接删除它们，因为在不久的将来我可能需要它们作为参考。结果是我的收件箱里有数千封邮件，其中大部分都不再相关。我使用 Thunderbird，因此我可以使用一些组织功能，但我真正需要的是一个好的、全面的电子邮件管理方法。有人有什么建议吗？谢谢！
答案1
将“零收件箱”策略与 Get Things Done 相结合的各种解释结合起来（胃肠道疾病） 过程。
- 自律：每天仅查看几次收件箱 - 开始工作时、下班前不久以及其间的几次。
- 邮件文件组织：您的邮件文件中有两个“特殊”文件夹：篮子和软垃圾.然后有文件夹工作（有可能私人的) 包含用于存放项目 / 主题的各种子文件夹。
- 过程：每当您打开收件箱时，处理所有邮件，从顶部开始，直到收件箱为零。根据邮件数量，反复检查收件箱，直到收件箱为空。
每封邮件可能采取的操作包括：
- 立即删除到邮箱的垃圾箱（你绝对不再需要的东西）
- 搬进软垃圾文件夹（你不久后可能需要的东西）
- 搬进篮子文件夹（你想保留的东西）
- 移至以下任一专用文件夹：工作或者私人的文件夹（你想保留且足够重要的东西）
之间的区别篮子以及下方的专用文件夹工作
尝试投入一切篮子并使用搜索功能。但也许您想将某些主题/项目/问题分组在一起并能够完整查看 - 因此您可以将它们放在适当命名的文件夹中。
另一个建议是篮子文件夹 - 取决于您的邮件应用程序 - 是使用标签来增强搜索功能。
如何处理软垃圾文件夹
删除邮件软垃圾定期将邮件放入文件夹中，例如 3 个月前的邮件。这会让您积压一定数量的邮件，然后您就会发现，您需要 2 天前删除的邮件，因为您认为您再也不需要它了……
答案2
我非常喜欢收件箱清零策略。当然，这需要付出一些努力，但您不能指望毫不费力地处理电子邮件，不是吗？
答案3
收件箱清空无疑是最好的答案，正如曼尼所建议的那样. 完成之后退房完成任务：无压力生产力的艺术（平装本）
它将帮助你完善新发现的超能力
总结一下GTD流程：
处理存储桶时，遵循严格的工作流程：
- 从顶部开始。
- 一次处理一件事情。
- 切勿将任何物品放回‘in’内。
- 如果某项内容需要采取行动一：
- 去做吧（如果花费的时间少于两分钟）
- 委托他人
- 推迟
- 如果某项不需要采取行动，则一：
- 归档以供参考
- 把它扔掉
- 孵化以便以后采取行动
如果做某件事需要不到两分钟的时间，就应该立即做。两分钟规则是一个指导原则，大致涵盖了正式推迟行动所需的时间。
看维基百科文章了解更多信息。
答案4
我不再整理电子邮件，因为我觉得我把它搞砸了，让电子邮件堆积起来，然后我就找不到我要找的东西，因为我不知道把它放在哪个文件夹中。不管怎样，我使用 Outlook 2003，每天收到的消息不到 30 条。
以下是我现在的做法：
- 我安装了 Google 桌面，因为它可以让我比其他任何能找到的搜索功能更好地搜索我的电子邮件。
- 我会将一个月的电子邮件保留在收件箱中。之后，我会将其移至单独的存档。
- 我确实有几个文件夹，但它们主要用于存放我收到的自动电子邮件和我经常参考的电子邮件。大多数文件夹都设置了规则，可以自动将电子邮件放入该文件夹并完全绕过我的收件箱。
祝你好运！