有了良好的搜索和标记功能，分层文件夹对于管理信息有什么好处吗？

Question

我曾与某人就我们公司的 WIKI 以及电子邮件系统进行过辩论。我们试图决定，既然我们有了标记和相当不错的搜索功能，那么是否存在将信息存储在层次结构中是有益的并且值得付出努力的情况。

有人能想到在哪些情况下您仍然需要“文件夹”模型，其中有嵌套文件夹而不是仅仅有标签和良好的搜索来管理信息吗？

Answer 1

使用分层文件夹时，您无需多想。这就像多项选择题……“好吧，要么放在这个文件夹，要么放在那个文件夹”。

标记就像走进一家没有菜单的餐厅。你只需点自己想要的菜即可。对某些人来说，这种方法很有效，但有些人的大脑无法接受。

此外，对于不太懂技术的用户来说，他们不一定能像理解文件柜/文件夹类比那样轻松地理解标签隐喻。

Answer 2

我觉得有两个原因：

1. 一旦一个文件夹中的文件超过 5,000 个，目录访问就会开始变得缓慢。
2. 如果文件要由具有不同权限级别的组访问，那么您肯定需要将文件分成具有适当 NTFS 权限设置的文件夹。

Answer 3

嗯，有了标签，您就可以将文件夹层次结构作为文件索引的另一个维度。同名的文件需要移动到不同的文件夹。例如，对于任何保存同一文件的多个修订版本的人来说，这是一个重要的方面。

但另一个原因是，在访问包含大量文件的文件夹时，NTFS 卷实际上比 FAT 慢。FAT32 的速度要快得多。您可以想象一下，NTFS 卷上包含 10,000 个文件的文件夹的打开时间大约是 FAT32 上类似文件夹的 4 倍。您可以通过关闭 8.3 文件命名和上次访问日期文件更新来减少影响。但这只是微小的改进。