我最近一直在研究文档管理。
我想在家里和办公室整理我的文档。要找到一个可以实际试用的、价格合理的解决方案非常困难。我下载的一些软件似乎不起作用（在全新的 Vista PC 上测试）。我在亚马逊上看到了一些软件，比如 Paperport，但不太确定它们是什么样子。
对于家庭，我想要一些可以组织文件、全文搜索、良好的扫描仪集成、漂亮的界面等等的东西。
但对于办公室来说，这似乎更难。我需要一个可以执行正确工作流程并保留版本的软件。它将具有审计跟踪。可以批准、签入/签出文档等。我知道有几个客户想要类似的东西。如果能从共享驱动器导入数千个文档并对其进行索引并删除重复项，那就太好了。我希望非常清楚文档的存储方式/位置，以便维护和备份清晰。
我在 Google/Twitter 上搜索到的结果都是同样乏味、含糊的网页，上面推销着看似昂贵且定制的解决方案。我想有些可能非常好，但很难说。
我不介意托管包，但总的来说，我认为像 Google Docs 这样的东西，尽管现在很好，但还是无法使用。它有太多怪癖和缺失的功能（与 Office 相比）。能够直接处理常见的 Office 文件格式很重要。
我注意到 8 月份有人在这里问过一个类似的问题，但似乎没有找到太多我可以轻松快速应用的解决方案。而且从那时起可能已经发生了一些变化，所以我觉得值得一问。
答案1
我发现文档标记器一个极好的解决方案。你可以用关键字标记你的 Office 文档 - 这样你就不需要维护复杂的文件夹层次来组织你的文件，你可以轻松找到你想要的东西。哦，我有没有提到它是自由的？ ：）
答案2
Google 桌面绝对棒极了。