![以大纲格式打印 Microsoft Word 文档](https://linux22.com/image/1221425/%E4%BB%A5%E5%A4%A7%E7%BA%B2%E6%A0%BC%E5%BC%8F%E6%89%93%E5%8D%B0%20Microsoft%20Word%20%E6%96%87%E6%A1%A3.png)
我目前正在使用大纲模式在 Microsoft Word 中输入笔记,但是当我尝试打印此文档时,它会丢失大纲格式并恢复为原始文档:
答案1
打印大纲(带缩进的页眉等)的一般步骤是切换到大纲视图,然后选择打印功能。
但是,至少在 Word 2010 中,这可能会有点令人困惑。当您访问打印功能时,您将切换出大纲视图,并且还会在窗口右侧显示打印预览。此预览将显示文档,就好像它是正常打印的,没有使用大纲。但是,实际打印时您仍然会看到大纲。
如果您只想将大纲打印到您选择的级别,您只需通过在打印之前隐藏较低级别的项目来定制大纲视图。
答案2
这也让我抓狂。最后我找到了办法。你需要使用“快速打印”命令,而不是使用常规的“打印”命令(它会切换到常规的“打印布局”视图并显示打印预览)。
有以下几种访问方式:
- 在快速访问工具栏上(通常位于窗口左侧标题栏中的选项卡上方),按下向下箭头进行自定义。您将看到可以选择的命令之一是“快速打印”。选择它以将其添加到快速访问工具栏。
- 使用“搜索命令”选项卡(Office Labs 网站提供的工具,网址为http://www.officelabs.com/projects/searchcommands/) 并搜索“打印”或“快速打印” - 它将显示在结果中。
现在 - 您如何使用它?首先,将默认打印机设置为您要使用的打印机。其次,将您的文档置于大纲视图中并安排您想要显示的内容(即,有多少个级别等)。然后按快速打印按钮,瞧 - 它会打印出屏幕上的内容,而无需切换到打印布局,即在大纲视图中。
答案3
大纲格式的设计不会打印出大纲模式中显示的内容。如果您希望文档在打印时看起来像屏幕上显示的内容,请设计为打印布局视图(视图选项卡 -> 文档视图 -> 打印布局)。
答案4
我使用一个具有相同大纲结构的模板,但我不想显示的大纲级别被格式化为“隐藏”。然后,当要打印的文档中的大纲发生变化时,我会复制整个文档(选择全部 - 复制)。在我的打印模板中,我使用选择性粘贴“格式化文本 RTF”选项将过时的文本替换为复制的版本。