如何从 MS Exchange 帐户下载所有电子邮件

如何从 MS Exchange 帐户下载所有电子邮件

不幸的是,我的 Exchange 邮箱被误删除了。我收到了一个新邮箱,现在正在使用。我需要以前帐户中的所有电子邮件作为正在进行的项目的参考。

IT 部门给了我一个临时的(2 周)用户名和密码,以便我可以检索数据。

我想知道检索电子邮件(如果可能的话,及其文件夹结构)的最佳方法,以便我可以将数据文件导入 Outlook 2007 并使用。

答案1

您有用户 ID 和密码,但数据在哪里,格式是什么?他们是否已将您的电子邮件有效地恢复到 Exchange 的临时用户邮箱中?

您能使用该帐户登录到域(即您的计算机)并运行 Outlook 吗?

如果是这样,最好的方法可能是使用手动存档 - 创建一个新的个人文件夹文件 (pst):文件 > 新建 > outlook 数据文件。使用合理的名称将其保存在本地计算机上的某个位置(例如 c:\temp)。这将作为根级文件夹出现在文件夹列表中。

将您需要的文件夹从邮件文件拖放到其中(使用文件夹视图而不是邮件视图,这样您就可以在树结构中同时轻松查看两者)。您可能需要先创建一些文件夹才能执行此操作,对于联系人和日历,请确保更改属性以说明它们存储的项目类型。日历提示:使用列表视图而不是日历格式

您可以使用半自动归档功能,但手动功能可以给您更多的控制。

要将 pst 中的文件重新导入 Outlook,请转到文件 > 打开 > 浏览到文件,使其出现在文件夹列表中。按照与上述操作相反的方式拖放文件,或将所有内容复制到邮箱中创建的新“存档”文件夹中。完成后,右键单击存档 pst 文件夹并选择“断开连接”,否则 Outlook 每次运行时都必须打开此文件夹,从而占用更多内存并导致速度不必要地变慢。

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