Sharepoint—需要规划的陷阱？

Question

管理层正在采取措施纠正文档管理方面的问题。我们的文档管理问题是：我们没有任何...

目前，我们的 NAS 驱动器上有超过 90,000 个文档，分为不同的组织层级。

我们已决定实施 Sharepoint 作为帮助控制/跟踪我们文档的工具。我们正在分阶段进行，下一阶段是将我团队的一份文档迁移到 Sharepoint。该文档主要包括故障排除文档和事件审查。

在维护文档秩序方面，我们应该注意使用 Sharepoint 的哪些常见陷阱？

Answer 1

1. 不要尝试复制 SharePoint 中的文件系统。定义并使用有用的元数据来帮助搜索和查找信息。

2. 确保打开文档库的版本控制（其中一个好处是，这允许最终用户检索/回滚意外覆盖的文档，而不是要求 IT 从备份中恢复）

3. 如果可以，请强制签出。这可以防止多人编辑同一个文件。

4. 权限很麻烦，但通常可以设置它们来执行您想要的操作。尽可能尝试继承权限并使用 SharePoint 组和 AD 组，而不是将权限分配给个人。