MS Project:如何将任务导入已启动的项目?

MS Project:如何将任务导入已启动的项目?

我正在编写一个功能,将在线错误跟踪/项目管理工具中的任务导入 Microsoft Project,主要用于资源平衡。目前,我将所有任务作为固定工作导入,并将它们分配给单个资源,以完成 100% 的工作。然后动态计算持续时间,在导入时等于工作量。

但是,我根本不是项目经理,而且在如何正确计算开始日期方面遇到了困难。我也从未使用过 Project。我使用“开始计划”,并将项目开始日期设置为签订合同/批准工作的日期。但是,这可能是过去的日期,我不希望从该日期开始安排当前任务。那么应该是今天吗?我遇到的另一个问题是已经开始的任务。我有剩余的工作,并且我对它们设置了限制,要求它们在首次应用工作的当天开始。但是,任务的剩余工作将从该日期开始安排,有时是过去的日期。

使用任务约束、项目开始日期以及我不知道的任何其他设置,安排任务的正确方法是什么?

答案1

这个问题范围太广,很难知道从哪儿开始。

老实说,鉴于您所说的工具和项目管理经验,我会少关注某个特定工具(MS Project),而专注于完成工作。Project 可以使简单的任务变得简单,但它的复杂性会很快增加 - 我见过项目经理花费大量项目资源试图维持“完美”的项目进度,但最终却导致项目进度、预算或两者均被打乱。

尝试使其接近,然后专注于与您的团队和利益相关者(用户经理和赞助商)进行沟通。

一些基本提示:1. 始终确保您的项目开始日期准确。2. 永远不要安排任务在过去开始 - 一旦项目开始,默认从当前日期开始安排,并在您收到任务后调整日期以使其正确。3. 尽量让您的日程安排尽可能简单。4. 使用链接任务来帮助管理依赖关系。

祝你好运!

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