大多数 IT 人员都习惯了休假几周后回来后要面对的一大堆电子邮件。是先读最近的电子邮件好，还是先读最早的电子邮件好？处理这堆电子邮件最有效的方法是什么？
答案1
我度假回来时也遇到过这种困境。通常最好从最旧到最先阅读。这样，如果出现问题或中断，您可以先看到通知，然后再看到通知的解决方案。
我在度假前还会设置过滤器，将所有有关停机/问题的通知移至各自的文件夹。我还为某些人（例如我的老板、其他部门的联系人、重要人物）设置了过滤器，这样我就可以轻松看到需要跟进的电子邮件。
此外，如果您经常收到标记为紧急的电子邮件，我通常会创建一个搜索文件夹（Outlook），它将显示所有标记为紧急的电子邮件。
答案2
离开办公室几周后，我做的第一件事就是扫描 Outlook 收件箱，查看会议请求。通常情况下，回来后几个小时内就会有安排，如果我错过这些安排，那就太愚蠢了，因为我只能从一端或另一端查看收件箱（好吧，这取决于你被邀请参加什么类型的会议……有些人可能会很高兴有借口错过一些会议 :^）
答案3
我通常会进行 3 次左右的检查，每次检查从最旧到最新：
首先，我会快速浏览并删除那些显而易见的邮件：会议请求、垃圾邮件、自动构建公告等，同时关注“有趣”的电子邮件。我会记录“紧急情况”并留意已经解决的问题。我还会尝试查看状态摘要。
第二遍，我会寻找那些需要立即关注且尚未解决的事情，如果不能解决问题的话，我会尝试至少做出评论。
最后，我会在一天正常工作间隙浏览并阅读剩余的电子邮件，以便了解剩余的电子邮件的情况。
答案4
希望您设置了许多邮件过滤器。如果没有，您应该考虑创建新的邮件过滤器。
我最近外出了两个星期。回来后，我立即对所有消息进行分类，并给它们贴上重要性等级（1-5）。然后我开始查看 #1 中的数百条消息。