我使用 HTML 格式的电子邮件来发送内部消息。
当外部人员向我发送纯文本消息并且我在内部转发时，Outlook 默认也会使用纯文本进行转发。
有什么方法可以让它始终使用 HTML，或者至少我可以使用一个命令来使用 HTML 格式回复消息？
我知道我可以在回复窗口打开后更改格式，但所有内容仍保持纯文本默认值——默认字体、签名等。
答案1
没有设置可以更改默认回复格式，Outlook会一直默认以收到的消息格式回复。在回复窗口打开后更改格式是最好的选择。
不过，您可以创建一个热键来更改格式类型。自动热键非常适合此用途，而且您也不需要知道如何编写脚本。AutoHotkey 附带一个名为 AutoScriptWriter 的工具，它可以为您录制宏，以便您可以更快地播放。
答案2
设置电子邮件回复的默认电子邮件格式
尽管 Microsoft Outlook 允许您在发送新邮件时选择默认邮件格式，但此设置不适用于回复邮件。默认情况下，在撰写回复时，Outlook 将使用原始邮件的邮件格式。因此，无论您的新邮件默认格式是否设置为“纯文本”，如果您回复的是 HTML 邮件，您自己的回复将生成为 HTML 邮件。
为了提高 Outlook 工作效率，花哨的东西即使在发送回复时也可以非常轻松地指定默认电子邮件格式。因此，无论原始电子邮件的格式如何，所选格式都将自动应用于您所有的电子邮件回复。
要使用此功能，您必须从 Bells & Whistles 配置屏幕的“回复选项”部分启用“始终使用...回复”选项，该屏幕可以从 Outlook -> 工具菜单启动。
Bells & Whistles for Outlook 是共享软件（29.95 美元），请先试用后购买。
答案3
您可以编辑原始电子邮件，并将格式更改为您希望回复或转发的格式。这比点击后更改格式要好回复转发 因为它保留了所有现有的格式，否则这些格式将会丢失一旦你击中回复转发按钮。
在下面信息标签选择其他操作->编辑消息（可将其添加到快捷栏）。这将为您提供插入/选项/文本格式当前消息的标签。然后在选项选择HTML/富文本， 进而回复转发如预期的。
答案4
解决该问题的另一种方法是确定您是否转发/回复电子邮件并将引用的电子邮件作为附件或电子邮件本身的一部分。如果您的问题是它被 gmail 等接收为 .eml 文件，则您可能选择在 Outlook 中将电子邮件作为附件转发。此功能将引用的电子邮件转换为 .eml 文件，而基于浏览器的电子邮件客户端不易读取该文件。
只需转到文件 > 选项 > 邮件 > 回复和转发，然后更改设置以将引用的电子邮件包含在电子邮件中，而不是作为附件或任何其他选项。