我的托管 Exchange 服务器空间不足。我通常使用 Outlook Web Access 访问我的电子邮件。我已将 Outlook 配置为阅读我的电子邮件，但它将所有电子邮件都留在服务器上。我如何指示它将所有电子邮件拉下来并消除从服务器上获取？
答案1
下载电子邮件的最佳方法是将邮箱内容导出到 PST。这会将您的所有电子邮件下载到一个 blob 中，您可以将其移动到另一台计算机，甚至可以上传到另一个 Exchange 邮箱。
以下是快速操作方法。
答案2
我已经有一段时间没有使用 Outlook 了，但如果我没记错的话，有两种方法可以解决这个问题：
- 创建本地 pst 文件。
- 作为普通 Exchange 客户端连接到服务器。
- 突出显示您要保留的所有电子邮件
- 将其剪切并粘贴到您的 pst 文件中。
或者
- 创建本地 pst 文件。
- 作为 pop3 客户端连接到您的服务器
默认情况下，当 Outlook 配置为 pop3 客户端时，它会在从服务器检索消息后删除这些消息。
巧合的是，我做的和你尝试做的正好相反。当我发现我的电脑要被替换时，我本来要将所有电子邮件下载到 pst 文件中。最后我将所有电子邮件移到服务器以保证安全。
答案3
如果您只是想减少托管 Exchange 所用的空间，您也可以在 Outlook 中创建一个存档，设置存档日期，这将创建一个新的 PST 文件，存储在您的本地计算机上，并将从实时 Exchange 帐户中删除邮件。这样，至少您还有邮件，以备将来参考。
答案4
出于各种原因，删除旧电子邮件并不总是明智的，但这是节省空间的简单方法。尤其是那些带有大附件的电子邮件，下载附件然后就可以删除电子邮件了。