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使用条件格式对行块进行颜色编码

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使用条件格式对行块进行颜色编码

我的宏被拿走了；再也不会用了！我很难过。我现在需要使用格式来帮助我突出显示不同的用户及其数据。手动执行此操作很麻烦。

使用 Excel 2007，有没有办法说“根据 A 行中匹配的名称在灰色和白色之间交替显示颜色”？A 行已排序，因此名称按顺序排列在一起。

Bob (White)
Bob (White)
Derek (Grey)
Jane (White)
Jane (White)
Jane (White)
Jane (White)
etc (Grey)
etc (etc)

答案1

编辑：彻底修改了我的答案。这个需要一个“辅助列”，但似乎有效很多更好的。

来自 David McRitchie 的Excel Pages 网站上的条件格式：

我们希望在 A 列或 B 列发生变化时进行分组。条件格式无法跟踪之前的颜色，因此我们必须使用辅助列，然后让条件格式检查辅助列。

所需辅助列的基本公式为：

E1:  0 
E2: =MOD(OFFSET($E2,-1,0)+ OR($A2<>OFFSET($A2,-1,0),$B2<>OFFSET($B2,-1,0)),2)

从 开始E2，只需将公式向下拖动到您需要的数据即可。

您的条件格式公式将是：

=$E1=1

访问组页面中的条件格式来解释这是如何以及为什么起作用的。

答案2

假设您的数据从第 2 行开始（即第 1 行是标题）并且 A 列是“数据组”标题（上面的 Bob 和 Dereks），请尝试以下操作：

设置一个附加列（稍后您将隐藏它）并将此公式放在第 2 行：

=IF(I1=1,(IF(A2=A1,1,0)),(IF(A2=A1,0,1)))

将此公式一直拖到数据集的底部。现在您应该有一组与您的数据块匹配的整齐的 1 和 0。（1 代表第一个块，0 代表第二个块，1 代表第三个块，依此类推）

现在针对行设置一个简单条件格式I：

  • 公式：=$I5=1
  • 格式：设置格式为灰色
  • 适用于=$A$2:$G$100

只要您将行保持I在自动过滤器选择之外，它甚至会在您对数据进行排序时动态地工作（使用自动过滤器）。

答案3

如果您想在没有辅助列的情况下执行此操作，则可以将其用作 CF 公式：

=MOD(SUMPRODUCT(($A$2:$A2<>$A$1:$A1)*1),2)=0

只需选择格式，就完成了。

答案4

一种更容易理解的方法是通过输入公式来填充辅助列

=如果（A3=A2，B2，ABS（B2-1））

在辅助列（B 列）中。您只需在 B2 中输入一个零（我假设您有标题行），将其粘贴到 B3 中，然后将其向下拖动。

然后使用条件格式公式：

=$B2=1

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