我已经厌倦了生活在现代，却仍然有一个堆满纸张的凌乱文件柜。我有一台便宜的扫描仪，想扫描收据、保修单等。
为了能够找到这些内容，我想通过 Windows 搜索（或谷歌桌面搜索）来搜索它们。
因为我懒得备份，所以我想要一种将元数据嵌入到文件中的文件格式。备份应该像复制一堆图像文件一样简单。
我也很抠门，不会安装昂贵的解决方案。我希望其中一种基本格式可以做到这一点。
那么，常见的可扫描格式满足什么条件：可搜索和嵌入在图像中的元数据。越“开放”和便携越好。
答案1
我也想做同样的事情，以下是我发现和考虑的事情。我通常听到的解决方案是NeatReceipts 或 NeatDesk。不幸的是，我认为你不买扫描仪就买不到他们的软件。扫描仪有点贵。
我考虑的另一件事是使用 JPG 的 EXIF 数据。这很便宜，但我找不到一种简单的方法来搜索这些信息或将其用于文档管理。
我最终决定对我有用的是使用Adobe Acrobat。它肯定不便宜，但我还有其他用途，想制作/修改 PDF。Acrobat 可以扫描文档并将其 OCR 为可搜索的文本。PDF 现在是一个开放标准，但如果您担心长期兼容性，可以使用 PDF/A 格式。我不知道 PDF/A 是否会保留 OCR 文本。PDF 文档还有一个地方供您输入元数据，如标题、作者、关键字（我将其用作注释）。如果这还不够，您可以随时在文档本身中添加自己的文本或注释。
我知道保存记录很重要，所以我希望你能找到适合你的解决方案。
答案2
我知道你的意思。我希望能够扫描所有与税务相关的文件，并保证它们的安全。我决定使用Scanmountain.com用于整理我的税务文件。它们是可搜索的，所以我不会丢失任何文件，而且它们是在线的，所以我可以在需要时随时访问它们。它们甚至有电子邮件功能，所以我可以直接将文件通过电子邮件发送到我的帐户！我的男朋友担心安全问题，但我检查了一下，scanmountain 使用军用级加密，所以我的税务文件是安全的！上次我在他们的网站上看到，他们现在提供免费帐户供试用。他们的价格不错 - 没什么可抱怨的。这个解决方案对我有用...也许对你也有用。祝你好运！