在 Outlook 中使用昵称的有效方法是什么？

Question

在我的组织中有两个同名的人。一个是国家另一边的副总裁，我从来不需要跟他说话。另一个是我每天都需要跟他说话的人。

我如何设置 DL 或昵称，以便我可以输入此人姓名的简短版本并让 Outlook 识别出我想发送给此人？我对 Outlook 非常失望。Gmail 似乎能够按最常发送的邮件对自动完成功能进行排序。

我尝试制作分发列表，但它非常不一致。我有一个名为“=OOO”的分发列表，它工作正常，我在收件人：中输入 =OOO，它知道我想使用分发列表。但如果我使用名为“=mike”的分发列表并将其输入到收件人：字段，Outlook 就不知道我想要什么。Outlook 在这方面的表现是不是太差了，我每次都要从名为“Mike”的人的列表中找到正确的姓名？

Answer 1

Outlook 支持多个地址簿，并且可以按特定顺序查看它们，但 UI 隐藏得很好。在 Outlook 2007 中，选择工具=> 地址簿=> 工具=> 选项...

如果您只想让个人联系人列表凌驾于全局地址列表之上，请将“联系人”移至列表顶部。如果您不使用全局地址列表，则需要创建一个额外的联系人文件夹，将高优先级联系人放入其中，然后将其移至列表顶部。

Answer 2

我有一个在电子邮件上使用昵称的解决方案，但它仅适用于 Outlook 的单个用户，而不适用于整个公司。

1. 我将联系人添加到我的个人联系人中
2. 打开联系人详细信息并添加第二个电子邮件地址
3. 我在辅助邮箱中输入了与主邮箱相同的电子邮件地址。
4. 我在“显示为”字段中输入了昵称。

现在我只需输入昵称就可以创建新电子邮件。