了解 Microsoft Word 格式行为

了解 Microsoft Word 格式行为

这不是关于如何做某事的问题(好吧,不是直接的),而是询问是否有人从设计角度理解为什么 MS Word 在格式化方面会这样表现。这当然也是对 Word 的抱怨。这个问题一直困扰着我,每次我在 Word 中打开文档时都会遇到这个问题,它涉及很多单独的主题,所以我将在这里将讨论限制在两个令我困惑的具体行为上。

1) 空格上的退格会改变前面文本的格式。当前面的文本是标题或列表编号时,这种情况似乎最常发生。最奇怪的是,更改后的文本的新格式通常不会出现在文档中的其他任何地方。

2) 编号列表几乎是随机计数的。我今天正在处理一个文档,其中列表编号的计数如下:1、2、2、3、3。子列表中的字母顺序如下:1:a、2:a、2:bcd、3:efg、3:a。单击每个数字或字母会突出显示 Word 认为与其相关的其他数字或字母,这些数字或字母在文档中散布得相当多。重新编号列表的尝试到目前为止都没有结果,因为 Word 似乎通过剪贴板副本等来维护这些关联。为什么会发生这种情况?

答案1

  1. 发生这种情况的原因是某些格式(如标题和列表样式)应用于段落级别。删除段落分隔符后,段落分隔符后的文本将成为上一段的一部分,因此会采用上一段的格式。

  2. 如果列表是嵌套的并且边距已更改,则会发生这种情况。您可以选择每个列表项并反复单击“减少缩进”以删除嵌套。
    或者,您可以选择整个列表并按 Ctrl+Space 清除所有格式。

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