Outlook 存档邮件搜索

Outlook 存档邮件搜索

我想将旧的 Outlook 存档推送到可以进行全文搜索的中心位置。我认为类似的东西在某个地方,但我似乎找不到它。如果可以放在网络服务器上就更好了,这样我就可以随时访问。

关于我不想要的东西的说明:

  • Outlook 插件
  • 桌面搜索
  • 上传 pst 文件后需执行更多步骤

答案1

如果你在 Windows 7 上安装了 Outlook 2007,你可以直接导入存档,然后使用 Windows Search 全文搜索

注意:Outlook 2007 可能本身就具备全文搜索功能,我只是喜欢 Windows 7,这样就不必打开 Outlook 来查找它们

答案2

如果您通过 IMAP 将个人 Gmail 帐户添加到 Outlook,则可以将电子邮件传输到 Gmail。在 Gmail 上搜索速度快得惊人!如果您的公司防火墙不允许使用 IMAP,那么这对您来说不是一个选择。

另一种方法是通过 Windows Live Mail 使用 Outlook.com。它基本上就是通过 HTTP 端口 80 连接到的 HotMail。这可以绕过公司防火墙来访问电子邮件。您可以将电子邮件传输到 Outlook.com。您可以在那里搜索电子邮件。

奖励:您可以创建一个 Outlook 规则,每当运行该规则时,将特定日期之前的电子邮件移动到 Outlook.com 或 Gmail。

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