在 Word 2007 中对齐编号项目符号

在 Word 2007 中对齐编号项目符号

我正在编写一本非常大的商业手册,其中包含编号标题、要遵循的步骤、图表等。

使用项目符号时,它们在我完成流程时完美对齐。但是,当我添加图表或与“常规”文本不同的内容时,对齐方式会发生变化。

我希望整个文档中的所有项目符号都对齐,无论它们出现在文档中的什么位置。有没有办法保存设置,以便项目符号始终出现在相同的位置?

目前,我必须通过拖动标尺上的制表符来重置缩进。这将是一个很大的文档,所以我不想每次都手动调整编号项目符号。

非常感谢您的帮助。非常感谢。

答案1

首先,我猜测问题与非正常文本所在的部分有关。当您从包含正常文本的部分切换到图表的异常部分时,边距等会发生变化。

无论这是否是问题所在,都应该能够使用样式表中的合适样式来解决这个问题。

如果您从未使用过样式表,我强烈建议您了解它们,它们确实可以让您的样式非常灵活和一致。

例如,如果您的项目符号通常有 1 英寸的边距和 1 英寸的缩进,但是当您插入图表时,该部分的边距为 1.5 英寸,那么您可能最终必须手动将项目符号缩进拖动到 0.5 英寸。

但是,如果您设置了“普通项目符号”样式,然后在此基础上创建另一种名为“无缩进项目符号”的样式(将 1.4 英寸标识替换为 1 英寸缩进),那么如果您将项目符号段落添加到图表部分,则只需将其切换为无缩进样式即可。如果您将项目符号列表移回普通文本,则只需将其重新设置为“普通项目符号”即可。

此外,通过将“未缩进项目符号”建立在“普通项目符号”的基础上,除缩进位置之外应用于“普通项目符号”的任何更改都将应用于“未缩进项目符号”样式。因此,如果您最初使用 Times Roman 12pt 的项目符号,但决定将它们全部改为 Arial 10pt,则只需更改一种样式即可更改该样式以及基于该样式的所有其他样式。

答案2

当我发现图像影响文本对齐时,我通常会更改图像的文本换行选项(右键单击图像-->文本换行),选择“文本前面”,然后将其放置在我想要的位置。从那里我创建文本空白(例如空白行)以将文本从图片后面移出。

由于图片不再与文本一致,因此它不会对格式产生任何影响。

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