我有一个包含邮政编码列的 Excel 电子表格。出于某些愚蠢的原因，我得到的原始电子表格将所有邮政编码都存储为数字，因此像 01234 这样的邮政编码被存储为 1234。只需将“格式化列”设置为“特殊 => 邮政编码”即可轻松修复。所有像 1234 这样的值都显示为 01234。太棒了！
当我通过邮件合并将其导入 Word（打印地址标签）时，所有以前导零开头的地址的邮政编码（如 01234）都会恢复为旧格式（1234）。
我该如何解决？
答案1
实现此目的的最简单方法是将 Excel 中邮政编码的数字格式设置为文本。这样，它们将以完整的前导零导入（我刚刚进行了测试以确认）。
我能想到的唯一真正的缺点是，根据您的 Excel 配置，您可能会看到绿色小箭头，告诉您该列上的数字已格式化为文本。这不是什么大问题，但需要注意。
答案2
我以前从未遇到过这个问题，我尝试了几种建议的解决方案。Alt F9 是唯一有效的
答案3
不过，我设法弄清楚了如何在 Word 中修复它。在邮件合并过程中，请执行以下操作：
- 按 ALT+F9
这应该会将邮件合并切换到某种格式编辑模式。（我不知道它叫什么。）
- 编辑邮政编码字段
在按 ALT+F9 之前，我的看起来像这样：«Shipping_ZIP»
按 ALT+F9 后显示如下：{MERGEFIELD "Shipping ZIP"}
将其更改为如下所示：{MERGEFIELD“发货邮政编码”\#"00000"}
（您插入的是：\#00000，它似乎添加了 5 个零的填充。）
- 完成后，再次按 ALT+F9（退出编辑模式）
不幸的是，如果您有 ZIP+4 代码或非美国邮政编码，这会破坏系统，但它对我来说足够好，因为我必须打印的几乎所有邮政编码都是 5 位数字。