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让 Outlook 在发送电子邮件后立即提示保存电子邮件

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让 Outlook 在发送电子邮件后立即提示保存电子邮件

有没有办法让 Outlook 在单击“发送”后立即提示保存电子邮件？我需要保存部分已发送的电子邮件，而不是全部。我将 Outlook 设置为保存所有已发送的电子邮件，定期转到“已发送邮件”并查找和销毁不情愿保存的电子邮件很累人。我知道 Lotus Notes 在我们使用它时可以做到这一点，这是一个很棒的功能。那 Outlook 呢？

答案1

您可以添加'不要保存'Outlook 2007 中的复选框。效果很好。

注意：该链接已失效。我在下面添加了解决方案的副本。

在 Outlook 2007 和 2010 中发送电子邮件而不保存

您有多少次发送了电子邮件却不想保存？我每天写几十封不需要保存的电子邮件。例如“感谢”电子邮件或“收到”电子邮件。不保留这些不太重要的电子邮件有助于让您的电子邮件帐户保持在大小配额以下，并使邮箱管理对您来说更容易。幸运的是，在 Outlook 2007 和 2010 中，您可以在快速访问工具栏中添加一个复选框，提供发送电子邮件后不保存的选项。

  1. 创建一封新邮件。在邮件中，点击“选项”选项卡，然后点击“保存已发送邮件”下拉框，查看“不保存”选项。

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  1. 在菜单中，右键单击“不保存”选项。在新菜单中，单击“添加到快速访问工具栏”。

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  1. 您的消息的快速访问工具栏中应该有一个“不保存”复选框选项。

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现在，无论何时您想发送电子邮件而不保存它，只需在按“发送”按钮之前选中“不保存”旁边的复选框即可。电子邮件将被发送，而不会在“已发送邮件”文件夹中保存副本。

谨慎使用此选项。如果不在“已发送邮件”文件夹中保留副本，则您发送电子邮件的唯一记录就是收件人是否收到了它。如果您认为电子邮件是否已发送可能会存在争议，则应避免使用“不保存”选项。示例包括向老板请假、批准加班或她是否批准项目。如果有疑问，最好始终保留已发送电子邮件的副本，以防以后需要参考。

答案2

您是否考虑过设置 Outlook 消息规则？

您可以配置在发送消息时触发的规则。因此，设置一条规则，只挑选您想要的那些（或使用除了如果您希望使用规则的一部分来排除某些电子邮件），请让其将这些电子邮件复制到“已发送邮件”文件夹，然后您可以禁用已发送邮件的自动保存功能，以便只保存规则处理的电子邮件。

为了更安全，请设置规则，在您想要删除的邮件上添加“删除我”标志 - 然后您可以保持自动发送邮件的启用状态（可能更安全，您不会意外不是保存您需要的东西！）并且可以通过仅按标志对已发送邮件文件夹进行排序而轻松地手动删除它们。

答案3

使用“现成的” Outlook 配置无法实现这一点。但是，有一种方法可以编写一些 VBA 来实现与 Lotus Notes 类似的功能：http://www.outlookcode.com/d/code/setsavefolder.htm 您一定要注意文章中的说明，其中描述了何时此功能仍然不适用。

答案4

选项明确
Private Sub Application_ItemSend（ByVal Item 作为对象，取消作为布尔值）
如果不是 Item.Class = olMail 则退出子程序
  如果 MsgBox("保留副本？", vbQuestion Or vbYesNo) = vbNo 那么
    Item.DeleteAfterSubmit = True
  万一
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