我在 Outlook 中有大量文件夹,并且有将收到的邮件分类到这些文件夹中的规则。
问题是我每天收到大约 10,000 封电子邮件。我绝对讨厌看到新邮件通知和所有文件夹都以粗体显示。因此,我通常会浏览一下,右键单击每个文件夹,然后选择“全部标记为已读”。
有没有办法让我简单地将所有内容标记为已读,而不是按单个文件夹进行标记?
答案1
当然,您可以让 Outlook 在收到电子邮件时执行此操作。
您可以通过“电子邮件规则”执行此操作。这些说明适用于 Outlook 2007。其他版本应该类似。
- 转到工具->规则和警报。
- 单击“新规则...”
- 单击“从空白规则开始”标题下的“检查到达的邮件”,然后单击下一步。
- 再次单击“下一步”以跳过条件。注意:您将收到一条通知,告知该规则将应用于每封邮件。这是您想要的,因此请单击“是”。
- 现在您需要选择将应用于所有收到的电子邮件的操作。选择“将其标记为已读”。
- 单击下一步,然后再次单击下一步。您不需要任何例外。
- 如果愿意,请命名您的规则,确保选中“启用此规则”,然后单击“完成”。