寻找通过一次搜索即可搜索多个 PST 文件的软件

寻找通过一次搜索即可搜索多个 PST 文件的软件

我有许多 PST 文件,我想在其中找到法院传票的所有搜索词实例,然后将它们提取出来,最好是提取到另一个 PST 中。我正在寻找可以让我快速完成此操作的软件。我安装了 Microsoft Outlook 2007,但它不起作用,因为它每次搜索只会搜索 1 个 PST 文件。我们尝试过 X1,但到目前为止,我们无法让它返回与搜索词匹配的已读回执。

有谁知道有什么软件可以帮助我们吗?最好是基于 Windows 的软件,但如果基于 Linux 的软件能解决问题,我就可以说服老板让我带上我的笔记本电脑。

答案1

Microsoft Office 支持

Outlook 2007 的新功能是可以同时搜索多个 PST 文件。任何 PST 文件(存档文件夹或个人文件夹)都可以与其他文件一起搜索。这意味着,如果您要搜索已归档的邮件,但不确定将其放在哪个文件中,则只需一次搜索即可轻松找到它。

如何操作?请确保要搜索的数据文件已打开(如果已打开,您将在导航窗格中看到它们)。选择所有邮件作为搜索的位置,然后选择要搜索的文件。所有邮件 也出现在 即时搜索窗格这样您就可以清楚地看到您正在搜索多个文件。

替代文本

另一种选择是小心适用于 Outlook。您可以使用 LookOut 插件轻松快速地在多个 PST 文件中进行搜索。虽然它已经过时了,但您仍然可以让它与 Outlook 2007 配合使用。页面提供了分步说明。

还有路金插件,但它不是免费的。

答案2

我使用 X1 有一段时间了 - 它曾经运行得很好。现在我将我的电脑升级到了 Windows 7,并且必须从 X1 购买另一个许可证。我决定使用 Google Desktop - 如果您在 Outlook 上打开 .pst 文件(转到文件/打开/Outlook 数据文件)并让您的电脑闲置一段时间,Google Desktop 就会在您的 .pst 文件中索引您的电子邮件。到目前为止,它运行良好。我仍然更喜欢 X1 的界面,但 Google Desktop 对 CPU 非常温和。至少在 Vista 上,X1 有时会消耗大量 CPU 资源。

答案3

我不想含糊其辞,但我现在面前没有工作电脑。如果我没记错的话,可以在顶部的工具栏上添加一个“搜索所有邮件项目”按钮。我思考此按钮将允许您搜索所有活动的 PST(换句话说,当前在 Outlook 中打开的 PST,而不仅仅是存档的 PST)。再次抱歉,我的表述含糊不清,但我希望这能有所帮助!

答案4

尝试 FileLocator Pro:

http://www.mythicsoft.com/Page.aspx?type=filelocatorpro&page=home

它可以搜索各种 PST 文件,无需安装 Outlook。

Mythicsoft 知识库中提供了有关其工作原理的一些额外信息:
http://www.mythicsoft.com/kb/SearchOutlookv6.ashx

相关内容