有人知道在 Outlook 2007 中是否有办法将收件箱和已发送邮件合并到一个视图中吗?我想要一种类似于在 Gmail 中管理电子邮件线程的方法。
答案1
Outlook 2010(和 Gmail)的更好功能之一是可以将对话分组在一起 - 也就是说:如果您向我发送一条消息,我回复,您再次回复,则所有三条消息都会分组在一起 - 而不仅仅是您发送给我的两条消息。
后者就是 Outlook 2007 所认为的“对话”——我称之为独白,或者充其量是半个对话。
要在 Outlook 2007 中获取全双工对话线程,请执行以下操作:
- 右键单击“搜索文件夹”,选择“新搜索文件夹”。
- 在新搜索文件夹对话框中,一直滚动到底部,并选择创建自定义搜索文件夹,然后单击选择..按钮。
- 在自定义搜索文件夹对话框中,输入一个您理解的名称 - 我将其命名为 Inbox2.0 - 跳过条件,然后单击浏览... 以选择要包含的文件夹。
- 在“选择文件夹”对话框中,选择“收件箱”和“已发送邮件”文件夹(以及任何可能适合您的设置子文件夹/其他文件夹),然后单击“确定”。
- 返回“自定义搜索文件夹”对话框,单击“确定”
- Outlook 将显示一条警告,指出文件夹中的所有项目都将包含在内 - 这正是您想要的,因此请单击“是”
- 您的新(Inbox2.0)文件夹将会出现,列出所有收到和发送的消息。
- 从“视图”菜单中,选择“排列方式”、“对话”——现在您的消息按对话排列——全双工类型。
- 从这里,您可以选择删除/插入列(我喜欢显示“收件人”收件人并删除“在文件夹中”以及“主题”列 - 它(大部分)是对话标题的重复。
我希望您会喜欢新的复式景观。
答案2
啊没关系,我已经找到了来自微软的答案:
打开规则和警报并单击新建规则…
选择“发送后检查消息”,然后单击“下一步”。
如果您希望将所有发出的邮件复制到收件箱,请再次单击“下一步”。
在随后出现的对话框中单击“是”。
选择“将副本移动到指定文件夹”操作并选择您的收件箱。
如果您决定开始使用此规则或类似规则,请记住以下几点:
此规则是客户端专用规则,这意味着它仅在 Outlook 运行时才有效。如果您从 Outlook Web Access 或 Windows Mobile 设备发送邮件,则该邮件不会被复制到您的收件箱。
复制到收件箱的外发邮件将显示为未读邮件。
此规则会复制外发邮件,因此您将获得两个副本,一个在收件箱中,另一个在“已发送邮件”文件夹中。如果您的邮箱配额较小,则应阻止 Outlook 在“已发送邮件”文件夹中保留外发邮件的副本,请在下面的对话框中清除“将邮件副本保存在“已发送邮件”文件夹中”:
工具 | 选项 | 电子邮件选项
如果您有很多文件夹,请在下面的对话框中单击“在收件箱以外的文件夹中,保存带有原始消息的回复”,以在所有文件夹中创建相同的体验:
工具 | 选项 | 电子邮件选项 | 高级电子邮件选项
现在您拥有了终极收件箱!
答案3
我不再使用 Outlook,我不想违背 Outlook 程序经理的建议(!),但对我来说,这似乎不是一个很好的方法。与其像最初建议的那样复制已发送的邮件(什么!),不如选择第二种选择保存回复和原始消息,我会尝试创建一个包含已接收和已发送邮件的搜索文件夹。我认为这种方法可以为您提供最大的灵活性,让您可以查看不同的视图。
但正如我所说,我不再使用 Outlook 了:)