我们目前使用基于 Web 的项目管理系统(用户不到 30 人),但花费太多。我正在考虑是否要迁移到 Project 或 Sharepoint 环境。
我了解 MS Project 是什么以及它是如何工作的,但我从未真正了解过 Sharepoint 除了管理 Office 文档之外还能做什么。Sharepoint 不能管理项目的原因是什么?有没有关于 Sharepoint 功能及其对我们有何益处的非常详尽的概述?
谢谢你!
答案1
我一直使用 Sharepoint 来管理项目,但它与 MS Project 非常不同。Sharepoint 为我提供了许多自由格式的列表和表格,让我可以管理传入信息、已发布的文档、正在准备的报告、参考、风险评估等。您可以配置视图以提供一些基本信息,例如仍有多少评论需要处理、xxxx 的当前状态如何等。因此,作为项目管理工具,它可以管理整个过程。
MS Project 适合根据时间和资源规划项目,然后根据该计划监控项目进度。与 Sharepoint 相比,这使其侧重点截然不同。它更适合管理具有特定时间和资源限制以及大量复杂交互的大型项目。它不一定能帮助管理项目,它更像是一种规划和监控工具。
选择哪一种很大程度上取决于你想如何管理项目,但我不会说这两种方法互相排斥。它们可以实现不同的目标,但你也可以使用其他不太复杂的方法来实现其中一种方法的基本功能。