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MS Word-引用编号列表中的最高数字？

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MS Word-引用编号列表中的最高数字？

我有这样一个列表：

  1. 步骤1
  2. 第二步
  3. 第四步

随着列表的增长，我希望在页面顶部有一个参考，例如：

本文档中的最后一步是步骤3。

我希望粗体数字自动更新。可以通过参考实现吗？

答案1

这里有一个宏可以执行您的要求。此解决方案在文档编辑期间不易被破坏。

  • MyList在您要计数的列表上创建一个名为“1”的书签。（参见图片中的选择。）
  • ListCount为结果创建对的引用

替代文本

Sub ListCountMacro()
For i = 1 To Lists.Count
If Lists(i).Range.Start = Bookmarks("MyList").Start Then Exit For
Next i

c = ActiveDocument.Lists(i).CountNumberedItems
For Each aVar In ActiveDocument.Variables
If aVar.Name = "ListCount" Then Num = aVar.Index
Next aVar

If Num = 0 Then
ActiveDocument.Variables.Add Name:="ListCount", Value:=c
Else
ActiveDocument.Variables(Num).Value = c
End If

Selection.WholeStory
Selection.Fields.Update

End Sub

每次想要更新 ListCount 时，您都必须运行该宏，因此这仍然不是完全自动化的。但是，您可以让宏在每次打开文档时运行，请参阅这里

答案2

我认为 Word 并没有提供此功能，最接近的功能就是引用“编号”项目，但是将新项目添加到列表末尾将使这些项目指向旧的末尾（即，它们不会按照您希望的方式更新）。

然而， 我有一个潜在的解决方法：在列表最后一项的“隐藏”行中添加书签，然后引用该书签。这并不完美，但可能会有所帮助。请注意，我使用的是Word 2003，但希望 2007 年的说明也应该类似。

  1. 将光标放在列表中最后一行文本的末尾，然后按Shift+ Enter。
    这将插入换行符（而不是正常的段落分隔符），本质上是在当前行中添加一个新行，但重要的是没有添加新的列表编号。执行此操作时，您可能还想打开段落标记以查看发生了什么。

  2. 将光标放在此新行上，使用工具->书签并创建一个新书签。如果您不先选择任何文本，书签将不可见，这可能正是您想要的。

  3. 要创建引用，请使用工具->参考-> 交叉引用..， 选择书签作为引用类型并确保设置插入引用领域段落编号。

  4. 要扩展此列表以便更新最后一个数字，只需在最后一个元素的末尾添加标准换行符（即，必须插入新行前书签行）。这样，书签由于有换行符，所以始终是列表最后一个“段落”的一部分，因此参考文献的编号应正确。

问题

  • 如果您在错误的位置（即书签之后）添加新的换行符，您的列表将会中断，如果您不小心修复它，您将移动书签并弄乱您的参考资料。
  • 列表后面会有一个“空”行。

答案3

尝试这个：

  1. 在列表的最后一项中为某些文本（无论哪个）添加书签，并将其命名为LastStep。
  2. 转到列表的开头并输入：“最后一步......是步骤”

  3. 插入带有此代码的字段*:

    { REF LastStep \n }

这应该为名为 的书签添加一个书签引用LastStep，并且不包含书签文本（这是默认设置），而是提供段落编号。

*或者，使用如下菜单（Word 2007）：插入 > 快速部件 > 字段 > 引用 > LastStep > “标记段落中的段落号” > 确定

笔记：在最后一步之前添加其他项目时，屏幕上的数字不会立即更新。右键单击该字段并选择Update Field

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