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如何停止 Word 中自动打开修订功能？

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如何停止 Word 中自动打开修订功能？

这最初是作为 Word 2007 问题发布的，但该问题和解决方案在其他版本的 Word 中也很常见。

每当我在 Word 2007（在 Windows XP 上）中打开现有文档时，Word 都会打开修订跟踪，并将显示模式更改为“最终版本”（即不是“最终显示标记”——如果我不记得注意的话，我经常甚至不会注意到跟踪更改已经打开。

所有现有文档都会发生这种情况，但新文档不会发生这种情况。我在配置中找不到任何可以控制此行为的选项。

我想恢复原始/默认行为，即在关闭“修订记录”的情况下打开文档，并显示“最终显示标记”。

重现步骤

  1. 打开 Word 2007。
  2. 创建新文档。确认修订已关闭。
  3. 保存文档并关闭 Word。
  4. 打开文档（直接打开或通过 Word 打开）。
  5. 修订跟踪现已开启。

有任何想法吗？

答案1

打开文档时不断出现跟踪信息很麻烦。

发生这种情况的原因是，一旦在文档中打开跟踪，您就无法将其关闭 - 您只能接受更改，但它们仍然存在。

最简单的方法是将整个文本复制到一个全新的Word文档中，然后将其保存为一个新文件。

答案2

根据你使用的 Microsoft 版本，情况可能会略有不同：

要停止标记对文档的更改，您必须接受或拒绝更改。如果您只是同意所有更改，请选择所有文本并接受所有更改。这将停止跟踪更改出现在文档中。

视频，Word 2007 演示：在文档中使用修订功能，很有用，你会在前 2 分钟找到答案。

答案3

来自 Microsoft 知识库：

打开或保存 Word 2007 文档时标记文本可能会重新出现

打开或保存 Microsoft Word 文档时，上次保存文档时关闭的标记文本（注释、墨迹注释、插入和删除以及格式更改）可能会再次出现。

要更改此行为并保留 Word 2002 中的审阅选项，请按照以下步骤操作（具体取决于您所运行的 Word 版本）。

微软 Office Word 2007

  1. 启动 Word 2007，然后打开 Word 2007 文档。

  2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。

  3. 在左侧窗格中，单击“信任中心”，然后单击“信任中心设置”。

  4. 在左窗格中，单击“隐私选项”，然后单击以清除“打开或保存时显示隐藏标记”复选框。

  5. 单击“确定”两次。

  6. 对文档进行更改。例如，键入一个空格，然后删除该空格。然后保存文档。

注意：如果您不执行步骤 6 并对文档进行更改，则对“打开或保存时使隐藏标记可见”选项所做的更改可能不会在下次打开文档时生效。

注意：如果您在保存文件时清除了“打开或保存时显示隐藏标记”选项，则其他用户打开文档时将立即看到标记文本。其他用户还必须清除“打开或保存时显示隐藏标记”选项。

这是因为当您打开包含跟踪更改的文档时，该文档会出现在“最终显示标记”视图中，以指示该文档包含跟踪更改。此行为是默认行为。

答案4

五年后的 Word 2013 中，这个问题仍然存在。通常给出的答案是“您必须接受更改”。然而，我首选的解决方案是使用 Word 的 Document_Open 事件根据需要更改初始视图设置：

Private Sub Document_Open()
    With ActiveDocument.Windows(1).View.RevisionsFilter
        .Markup = wdRevisionsMarkupNone
        .View = wdRevisionsViewFinal
    End With
End Sub

此示例来自Word 2013，但在任何版本的Word中原理都是相同的。

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