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内部数据发生变化时自动刷新数据透视表

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内部数据发生变化时自动刷新数据透视表

我有一张包含一些数据的工作表（sheet1），还有一张包含数据透视表的工作表（sheet2）。

如何确保在更新 Sheet1 中的数据时 Sheet2 数据透视表也会更新？
a. 如何确保自动更新，否则
b. 如何手动刷新数据透视表以使用最新数据

我所知道的是，我可以选择“打开文件时刷新数据”，但我不想打开和关闭文件。

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答案1

a. 如何确保自动更新？

我认为，当您的数据透视源位于同一工作簿中时，这是不可能的。对于外部的您可以设置数据源刷新频率X分钟。

b. 如何手动刷新数据透视表以使用最新数据？

当活动单元格位于数据透视表中时，您将拥有刷新选项可用数据透视表工具 | 选项在功能区栏上。

答案2

您可以使用 VBA 和数据工作表中的 WorksheetChange 或 WorksheetCalculate 事件来更新数据透视表。我在 Google 上搜索了这个问题，但没有找到我记得的详细讨论，所以这里有一个简短的例子。如果您只是在数据表上手动更改数据，那么您只需要 WorksheetChange 事件，但如果数据来自其他工作表或工作簿，则需要 Calculate 事件：

Private Sub Worksheet_Calculate()
Call RefreshPT
End Sub

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Call RefreshPT
End Sub

Sub RefreshPT()
Sheet1.PivotTables(1).PivotCache.Refresh
End Sub

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