我想要一个包含所有发给我的电子邮件的文件夹，因为我在分发列表中。我知道我可以如何单独执行此操作（每个特定列表 1 条规则），但我想看看是否可以在一条规则中为所有分发列表执行此操作，而无需指定列表名称？
答案1
如果您的电子邮件地址不在收件人、抄送或密送字段中，则该邮件是通过分发列表发送给您的。因此，您可以在 Outlook 中创建一条规则，将所有内容移动到文件夹中除了直接寄给你的东西。
因此，点击工具菜单 > 规则和警报 >新规则按钮 > 离开健康）状况面板为空并单击下一个> 点击是的到“所有电子邮件”警告 > 选择移动到指定文件夹> 点击指定的底部的链接选择文件夹 > 点击下一个> 检查除非邮件标题包含特定词语> 点击特定词语在底部 > 输入您的电子邮件地址 > 点击添加> 点击好的> 键入规则的名称 > 单击结束
对于新闻稿类型的电子邮件，这可能并非如您所愿。这是因为它们通常会将您的姓名放在“密件抄送”字段中，而 Outlook 不会向用户显示该字段。换句话说，您的电子邮件不会出现在标题中，因此它将根据上述规则被移动。对于您被密件抄送的“合法”电子邮件也是如此。
答案2
您必须创建以下规则：
Apply this rule after the message arrives
move it to the BULK folder
except if my name is in the To or Cc box
这会将所有未专门发送给您的邮件移动到 BULK 文件夹。
请注意，如果有人向您发送个人电子邮件但使用密件抄送字段，此规则也会触发。
还请注意，您可能需要添加“...并停止处理规则”到全部你的其他規則。