我在一家跨国公司工作,与讲多种不同语言的人打交道。当我给讲其他语言的人发送电子邮件时,如果我的电子邮件签名能够根据收件人或收件人的域名自动更改,那就太好了。
有人知道 Outlook 或第三方插件是否有任何功能可以提供此功能吗?
答案1
首先,将您最常用的签名(和最常用的标题)设置为默认签名。您可以通过转到“工具\选项”,然后单击“邮件格式”选项卡来创建您的签名。单击底部附近的“签名”按钮,您将看到一个对话框窗口,您可以在其中创建新签名。现在创建一个,它将成为您的主要(或默认)签名。
然后创建另一个签名(例如,使用不同的标题)并以不同的签名名称保存。例如,如果您的默认签名是“用户英语”,则将您的替代签名命名为“用户西班牙语”。
现在,当您开始撰写新电子邮件时,您的默认签名将出现在电子邮件窗口中。要使用您的备用签名,请右键单击签名,您将看到一个弹出菜单,其中包含两个签名选项。选择“用户西班牙语”,您将看到您的备用签名替换默认签名。如果您愿意,您可以创建多个(两个以上)签名。