作为一个组织,我们使用 Outlook 2007 来安排会议。我想养成记录我安排的一些会议的会议记录/行动的习惯。
我当时正在看MS 网站上的会议纪要模板,这些看起来很棒,但需要我输入与会者、会议地点、日期和议程项目。
这让我开始思考:是否有一种“开箱即用”的方式是否有一个模板从相关 Outlook 会议中提取相关信息? 或者将会议导出为会议记录/行动样式模板。
- 这样会更有效率,然后我只需根据议程项目找到相关的会议记录/行动项目即可。
也许它还允许我将这份会议记录/行动转发给该会议的相关与会者?
答案1
我的做法是,在会议结束后将会议纪要/行动事项放入会议正文中,然后向所有受邀者发送更新。这样每个人都可以收到它,并且它直接链接到 Outlook 中的会议。