更改嵌入在 PowerPoint 中的 Excel 文件的边界

Question

当我将 Excel 文件嵌入 PowerPoint 时，遇到了两个问题。

• 在某些电子表格中，PowerPoint 幻灯片的右侧会显示空列
• 对于其他太大而无法容纳的电子表格，我无法调整幻灯片上显示的边界。因此，我无法选择更大的区域来显示 Excel 电子表格，而只能缩小其大小。它会任意选择在幻灯片上截断 Excel 电子表格的位置。

有没有什么办法可以调整excel文件的哪一部分被嵌入？

Answer 1

1. 双击电子表格以“激活”它。
2. 将光标移动到纸张右侧的黑色标记处，位于顶部和底部之间的中间位置。
3. 当光标变成双向水平箭头时，单击并按住。
4. 然后拖动右边缘以显示任意数量的列。可用的列空间有最大数量 - 一旦超过某个限制，就不会再显示任何列。

调整显示列大小的示例。

Answer 2

同样的问题在这里，我有一个针对一些简单情况的解决方法：

• 进入嵌入 Excel 的编辑
• 选择您要显示的区域
• 复制（Ctrl+C）
• 再次进入 powerpoint
• 使用选择性粘贴并粘贴为 Excel 对象
• 删除旧对象

不太好看但是在简单情况下可以起作用（无需多张表和计算）。

Answer 3

该问题具体围绕“实时链接”（意味着 Excel 文件存在于 Word 文档外部，而控制视图是一个复杂的问题，这些答案都无法解决）。

回答：使用 LINK 的 Word 字段代码参数，您可以将命名范围指定为查看区域。

具体步骤：

1. Excel：选择要在 Word 中看到的单元格（连续范围），“插入命名区域”或 Alt-I、N、D，键入区域名称（为简单起见，不需要空格，例如“词法分析器"），确认命名范围存在（此步骤可以在之前/之后发生）

2. Word：插入 | 对象，“来自文件”，（选择 XLS 文件），选中“链接到文件”（以确保其保持“最新”），确定

3. Word：选择新插入的 XLS 对象/图像。按 Shift-F9 显示代码。您应该会看到类似以下内容：

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" \a \f 0 \p }

4. Word：通过添加命名范围来更改字段代码（例如“词法分析器") 作为第三个参数。例如：

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }

5. Word：将字段代码置于光标下，再次按 Shift-F9 隐藏。选择嵌入的 XLS 对象/图像并按 F9 更新（或右键单击等）。... 您应该可以正常看到视图。

要更改“查看窗口”，只需在 Excel 中重新定义或更新命名范围，保存，然后选择并按 F9 键选择 Word 中的对象/图像即可。

欢呼 - 罗纳德

Answer 4

有时，当您使用插入 > 对象方法将电子表格作为嵌入文件插入时，情况会出现一些奇怪并且拒绝正确调整大小。

我发现最好的方法是突出显示您在 Excel 中复制的区域，右键单击 ppt 幻灯片和页面嵌入对象 - 图标看起来像粘贴选择性选项中间的一个小白框。这将使用您最初突出显示的边界进行粘贴。但是，如果您需要编辑，请小心，因为它非常不稳定并且可能会再次重置边界。