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在 Outlook 2010 中，您可以将“类别”添加到“新电子邮件”功能区吗？

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在 Outlook 2010 中，您可以将“类别”添加到“新电子邮件”功能区吗？

我不知道如何在 Outlook 2007 中执行此操作，但我希望可以在 Outlook 2010 中执行此操作...我希望能够在撰写新电子邮件时快速应用类别（通常是“等待...”类别）来处理需要回复的事情。

它是可以通过单击“选项”功能区，然后单击“更多选项”部分下的小箭头来应用类别 - 但为什么我无法获得 Outlook 主窗口“标签”部分中可用的大“类别”下拉菜单。新邮件窗口的“自定义功能区”对话框中有大约一千亿个命令，但我找不到任何有关类别的信息。我应该放弃吗？

答案1

您需要打开“Visual Basic 窗口”（Alt+ F11）

添加一个模块（右键单击“模块”文件夹 > 插入 > 模块）并复制并粘贴以下内容：

Public Sub CategoriesButton()
  Dim Item As Outlook.MailItem
  Set Item = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Item.ShowCategoriesDialog
End Sub

对于 Outlook 2010

  1. 点击“新电子邮件”按钮

  2. 右键单击 > 自定义功能区 > 下拉菜单 > 宏 > 选择“Project1.CategoriesButton”并添加到新组。

  3. 根据需要重命名按钮并添加图标！

答案2

我有一个比列出的其他解决方案更喜欢的解决方案——它与威廉·杰克逊的解决方案非常相似，但有一个非常重要的区别。

我有一条规则，在我发送消息后会采取行动，但它不是像 William 的解决方案那样寻找可见文本，而是寻找不常见的空白字符。我只是不想让收件人看到我电子邮件中不属于他们的文本。

对于我的空白字符，我选择了“四人行“（U+2000）有两个原因：它容易记住（2000）并且很少使用。我的规则只是寻找四重奏在发送时在电子邮件正文中。因此，对于我想应用“等待回复”类别的电子邮件，我只需按2000 Alt-X。Alt-X会将数字替换为其对应的 Unicode 字符。只需快速按几下键，我便已将电子邮件标记为自定义类别。

答案3

您可以创建一个规则，在发送邮件后根据正文中的特定词语自动对其进行分类。如果您可以接受在电子邮件正文中输入关键字，那么这应该是一种简单的方法。

例如，我创建了一个规则，该规则在发送正文中包含“cat:waiting”的邮件后适用，并将其分配给“等待”类别。然后在电子邮件末尾，我只需输入“cat:waiting”，Outlook 就会根据我的规则将其分类。

答案4

Outlook 肯定不会将其作为“自定义快速访问工具栏”中的一个选项，因为在普通邮件（不是“新”邮件）中，您可以在“所有命令”的“分类”中找到它。所以，这可能是因为过去您无法在发送时设置类别，而他们忘记了调整这一点。所以宏或 VB 确实应该是。

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