☰

粘贴到 MS Word 2007 中的多个表格单元格中

tag-icon • tag-icon microsoft-word copy-paste
粘贴到 MS Word 2007 中的多个表格单元格中

情况：我的剪贴板中有文本“123-456”，是从之前在 Word 中输入的内容中剪切下来的。然后我创建一个 4x4 表格，选择该表格中的所有单元格，然后选择“粘贴”。

我试图获得的最终结果是在所有 16 个单元格中都显示文本“123-456”。相反，MS Word 将破折号视为某种分隔符，因此我在第一列的 4 个单元格中得到了“123”，在第二列中得到了“456”，在第三列中得到了“123”，在第四列中再次得到了“456”：

123 456 123 456
123 456 123 456
123 456 123 456
123 456 123 456

代替

123-456 123-456 123-456 123-456 
123-456 123-456 123-456 123-456 
123-456 123-456 123-456 123-456 
123-456 123-456 123-456 123-456

有人知道什么设置可以控制这个功能吗，或者是否可以关闭它？我尝试了 Word 选项中的大多数设置，但都无济于事，我搜索了所有我能想到的可以找到答案的东西。

答案1

您需要确保在 123-456 之间使用不间断连字符 (Ctrl+Shift+_)。这样，当您复制粘贴时，它就会按照您的意愿运行。

您可以在“插入”选项卡下的特殊字符部分中找到它，在符号下单击“更多符号”。然后转到“特殊字符”选项卡，第三个选项将提到不间断连字符。您还可以在此处设置自动更正和符号以更改您喜欢的操作。

一旦我改成不间断连字符，我就可以按照你想要的格式复制粘贴了。我从这个中得到了提示文章。

答案2

我也遇到过这种情况。可能有更优雅的方法来处理它，但这是我追溯到问题的根源。

在 Excel 功能区中的“数据”选项卡下，在“数据工具”部分中，是“文本到列”按钮。如果您选择包含文本的列并打开向导，然后选择分隔文件类型选项，则在转到向导的第二步时，您将能够指示 Excel 应将哪些字符视为分隔符。听起来您已将连字符列为分隔符，因此当您粘贴数据时，Excel 正在后台执行“文本到列”操作。如果您更改它，它应该可以解决您的问题。

相关内容