从 Lotus Notes 自动将所有外发邮件密件抄送到我的 Gmail 帐户的简便方法

从 Lotus Notes 自动将所有外发邮件密件抄送到我的 Gmail 帐户的简便方法

目前我有将收到的电子邮件发送到我的 gmail 帐户的规则,但现在我想将我自己发送的邮件复制到我的 gmail 帐户。

我的问题是我的 Lotus Note 帐户空间有限,因此我需要定期删除我的电子邮件,但我经常在同一封电子邮件中被要求提供信息。

顺便说一句,我无法控制配置,例如,我无法激活 imap 服务器来使用更好的邮件客户端。

更新:Lotus Notes 版本 8.5.1

答案1

我当前的计算机上没有安装 Notes 客户端,但我曾担任 Notes 开发人员多年。作为最终用户,没有办法自动密件抄送,但您可以使用简单的代理按计划(即每天一次)发送“已发送”文件夹中的新记录。

以下是 Notes 帮助中非常具体的说明,适用于 Notes 版本 5-7.x;如果您使用的是 8,情况会大不相同,我对此没有任何经验。斜体部分是我针对您的情况编写的注释。

要创建代理,您必须先打开数据库并选择“创建 - 代理”。Notes 将显示“代理属性”框并打开“程序员”窗格。

在代理属性框中:

  1. 单击“基本信息”选项卡。
  2. 在名称字段中输入代理的名称。
  3. (可选)在评论字段中输入评论。评论将显示在代理列表中。
  4. 如果此代理将由其他用户使用,请选择共享。如果您希望此代理是只有您可以运行的代理,请选择私有。您想选择私人。
  5. 跳过这一步——对于您想要做的事情,您不需要它。 如果代理将在文档中搜索文本,您可以在“选项”部分指定以下设置:

    • 选中“在搜索栏菜单中存储搜索”以在搜索栏中显示您的搜索查询。
    • 选中“将突出显示存储在文档中”,以便您的搜索匹配项在搜索的文档中突出显示。
  6. 要运行未出现在用户界面中的代理,请选择“在后台客户端线程中运行”。你想这样做。

  7. 在属性框的运行时部分中,为代理选择以下触发器之一。根据您选择的触发器,会出现不同的选项。选择按计划

    • 选择“事件发生时”,然后选择触发代理的事件。
    • 选择“按计划”,然后安排代理触发的时间。
  8. 单击代理属性框的安全选项卡来设置代理的安全性。跳过此步骤;保留默认安全设置即可。

  9. 填写完必填字段后,关闭代理属性框。

在程序员窗格中:

  1. 单击“添加操作”打开“添加操作”对话框并指定代理要执行的简单操作。(按您希望它们运行的​​顺序选择操作。)-选择发送文件

  2. 如果希望代理搜索文档,请选择“对象”选项卡,然后选择“文档选择”。单击“添加条件”按钮以显示“添加条件”对话框并设置搜索条件。 -选择文件夹,然后选择已发送文件夹并点击确定;然后再次单击添加条件并选择按日期->创建日期->在过去 1 天内。

  3. 选择文件 - 保存将代理保存在数据库中。

答案2

如果您发现自己反复执行这些操作,尤其是在 CRM 电子邮件系统中,您可能需要一个浏览器扩展程序来帮助您。我发现了一个很棒的扩展程序,已经用了一段时间了。它是最好的插件,而且是免费的。Chrome 扩展程序可在以下位置获取:https://chrome.google.com/webstore/detail/hfjgikgjcgdhlklibkcobckkhklaeodd

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