我在一个由多个团队组成的组织中工作，我们都需要知道谁在什么时候做什么。
我们目前使用一个电子表格，其中每一列都显示名称，顶部显示日期（每个月都有单独的工作表）。
- 因此，个人可以查看自己的姓名行，了解他们本月的计划。
- 团队领导/经理可以了解他们的团队正在做什么，并了解未来几个月是否存在任何资源问题。
- 用它来给员工办理休假。
它运行正常。
我们从繁琐的 Lotus Notes 设置转移到MS Outlook 2007我们现在要得到Sharepoint 2007在不远的将来。
问题：
- 我们使用 Outlook 安排会议，例如有人在 Outlook 中邀请我参加会议。我答应了。但当天，我意识到根据电子表格，我实际上不在办公室，而是在和客户（不在办公室）做一些事情。
因此，我想向我的公司建议，随着迁移到 Outlook，我们还应该不再使用 1 个电子表格来直观地了解组织正在发生的事情，而是在 Outlook 中实现直观化。
当前系统有效。
XLS 的主要优点是，它非常容易打开，并且可视化其他个人/团队在做什么。
Outlook 或 Sharepoint 能提供类似的功能吗？我快速谷歌了一下，发现团队日历，看起来还不错。
我们需要的关键是能够轻松看到其他同事在做什么，并按团队细分。
我希望收集尽可能多的信息来建议摆脱电子表格模型，并转向可以与 Outlook/Sharepoint 集成的模型。
答案1
如果您有 Sharepoint 和 Outlook，那么您可以在 Outlook 中使用 SharePoint 日历。
您可以查看和更新 SharePoint 日历，就像查看和更新 Outlook 日历一样。
您可以并排查看 SharePoint 站点中的日历和 Outlook 日历，查看日历的覆盖层，就好像它们是一个日历一样，甚至可以在日历之间复制事件。
当您将 SharePoint 日历连接到 Outlook 2007 时，它会与您的日历文件夹一起出现在“其他日历”下。您可以同时连接多个日历，例如团队假期日历和项目日程表。根据您的需要，您可以选择要使用的日历：来自 SharePoint 网站的单个日历、多个 SharePoint 日历（如果有）或 Outlook 日历。
