这个问题并不是与 Outlook 和 IMAP 相关的操作方法,而是与执行 IMAP 电子邮件时 Outlook 的细微差别有关。
在 Outlook 2010 中,我们仅通过 IMAP 设置了一个帐户。没有其他帐户。
第一个容易让人困惑的地方是,在左侧的帐户层次结构中有一个“Outlook 数据文件”部分 - 它显示在顶部。收件箱、垃圾邮件和其他一些内容与 IMAP 帐户部分下的相应文件夹不同。由于“Outlook 数据文件”部分位于顶部,人们进入该收件箱(以及其他文件夹)时,如果看不到邮件,就会感到困惑。Outlook 数据文件部分确实不是显示我是否在 IMAP 帐户旁边设置了 Exchange 帐户。有什么方法可以隐藏该部分或将其放在另一个部分下方吗?
相关地,左侧的各个部分(收藏夹、Outlook 数据文件、IMAP 帐户)是否可以设置为默认打开或关闭?
另一个非 IMAP 与 IMAP 混淆的地方是“垃圾邮件”文件夹。使用 Exchange 帐户时,Outlook 可以很好地检测垃圾邮件并将其放入垃圾邮件中。使用 IMAP 帐户时,Outlook 什么也检测不到。这个文件夹对 IMAP 是否也一样?
请注意,IMAP 服务器不是 GMail,以防出现差异。
答案1
问题是 Outlook 需要某个地方来存储本地项目,例如您的任务、日历、便笺等。使用 IMAP 邮件服务器,您的邮件将保存在 IMAP 服务器上,除了本地文件夹结构外,它还可以拥有自己的文件夹结构。这就是您看到两个“树”的原因。当您将 Outlook 与 POP3 邮件服务器一起使用时,POP3 的功能不同;邮件从 POP3 服务器下载,然后存储在您的本地邮件文件夹中(然后通常从 POP3 服务器中删除)。因此,您只能看到一个“树”。
您提到,使用 Exchange 时看不到“Outlook 数据文件”,这是因为 Outlook 直接与 Exchange 服务器配合使用,而 Exchange 服务器是您的“Outlook 数据文件”。也就是说,Exchange 服务器是我们所有电子邮件、任务、笔记、日历等的存储位置。如果您随后添加 IMAP 帐户,您应该会看到 Exchange 邮箱和IMAP 文件夹结构类似。
直接回答您的问题:我不确定您是否可以设置默认情况下各个窗格是隐藏还是显示;您可能能够通过组策略来实现这一点,但我不确定。我怀疑您需要转到各个机器并执行这些操作,然后它会记住您是如何安排的。但是,您可以从收藏夹中删除“收件箱”和其他文件夹的数据文件版本,而是添加 IMAP 版本(但它们看起来会有所不同)。
关于垃圾邮件设置,使用 Exchange 服务器时会有所不同。Exchange 服务器本身 [通常] 能够处理垃圾邮件,并且它可以扫描邮件并将其移至垃圾邮件文件夹,而无需 Outlook 的干预。这与 IMAP 服务器不同,再次记住您的邮件位于 IMAP 服务器上,Outlook 不会主动为您监控传入邮件。相反,当您连接到 IMAP 服务器时,IMAP 服务器会告诉 Outlook 哪些邮件正在等待阅读。在大多数情况下,您需要进行一些服务器端垃圾邮件过滤才能有效处理垃圾邮件。
我希望这会有所帮助,尽管它可能不是您想要的答案。
答案2
我觉得我也有同样的问题。我只需要检查一个电子邮件帐户 - 并且我想使用 IMAP。但是我还显示了两个文件夹: - 个人文件夹/帐户(仅支持 POP) - IMAP 帐户
据我所读,Outlook 在 IMAP 方面仍然非常糟糕。- IMAP 没有发件箱 -> 所有内容都位于 POP outobx 中 - 无法隐藏 POP 部分中的邮件文件夹...