我有一组电子邮件,其中详细记录了我最近为一个项目所做的工作,我需要将这些电子邮件全部发送给某人。使用 Outlook 执行此操作的最佳方法是什么?我应该创建电子邮件然后将每封电子邮件单独添加为附件吗?还是有更好的方法将所有电子邮件分组到单个附件中?
答案1
选择所有要转发的邮件,然后单击“转发”。它会为您批量附加这些邮件。
不管你如何做,除非你能够单独重定向每条消息,否则对于另一端的人来说,从消息中获取他们需要的信息将是一件痛苦的事。
如果您使用的是 Exchange,最好尝试设置一个公共文件夹并将消息复制到那里,然后让其他人将它们拉入他们的邮箱。
答案2
这里有一个很好的链接,解释了如何轻松完成这项任务。这有点棘手,但仍然可以完成。
http://email.about.com/od/outlooktips/qt/et_forward_fold.htm
- 创建一个新文件夹。(也许称之为“转发”)。
- 将您想要转发的所有邮件复制到“转发”文件夹。
- 确保“转发”文件夹已打开。
- 从菜单中选择工具|规则和警报...。
- 单击“新建规则...”。
- 当消息到达时突出显示“检查”。
- 单击下一步 >。
- 再次单击“下一步 >”,保留所有条件为未选中状态。
单击“是”。
确保在步骤 1:选择操作下选中将其转发给人员或分发列表。
您也可以选择将其作为附件转发给人员或分发列表,以转发非内联而是附加的消息。
单击步骤 2:编辑规则描述下的人员或通讯组列表。
双击地址簿中所需的联系人或列表,或在收件人 -> 下键入要转发到的电子邮件地址。
单击“确定”。
- 单击下一步 >。
- 再次单击下一步 >。
确保在步骤 2:设置规则选项下未选中启用此规则。
现在确保对已经在“转发”中的消息运行此规则(如果您将文件夹命名为“转发”)。
- 单击“完成”。
答案3
阅读完您的回答后,没有一个符合我的要求.....所以我将两个帐户都作为 IMAP 帐户添加到 Outlook。
然后只需将电子邮件从一个收件箱拖放到另一个收件箱即可!完成!
答案4
如果收件人愿意为您提供一些帮助,可以在 Outlook Express 中实现此目的。只有当您有大量电子邮件需要转发时,才应考虑此解决方案。
执行以下操作(假设收件人也使用 OE):
1:在OE中创建一个临时文件夹并命名,即“BulkMailFromCharles”。
2:将您想要转发的所有邮件移动或复制到此文件夹中。
3:关闭OE。
4:将文件 BulkMailFromCharles.dbx 从 Outlook Express 系统文件夹(通常位于“C:\Documents and Settings....”)复制到 C:\TEMP
5:启动 Outlook Express
6:将文件 C:\TEMP\BulkMailFromCharles.dbx 发送给收件人。
7:指导每位接收者执行以下操作:
8:- 在他们的 OE 中创建一个名为 BulkMailFromCharles 的新文件夹。
9:- 将收到的文件 BulkMailFromCharles.dbx 存储在 C:\TEMP 中
10:- 将任何单个文件从任何其他文件夹(即“收件箱”)复制到新文件夹“BulkMailFromCharles”
11:- 关闭 OE。
12:- 将 C:\TEMP\BulkMailFromCharles.dbx 复制或移动到 OE 系统文件夹,通常位于“C:\Documents and Settings....”下
13:-打开 OE
14:- 批量邮件现在应该位于新文件夹BulkMailFromCharles中。